В сети распространилась информация о том, что после обновления системы биометрических документов загранпаспорт автоматиченски становится недействительным в случае неправильной транслитерации.

Это не так.

Государственная миграционная служба Украины сообщает, что такие документы официально признаются до окончания указанного в них срока действия.
Они будут признаны недействительными только в случае, если вам потребуется обменять их или получить новый.

Как в таких случаях работает система проверки документов?

Сначала система отбирает документы, не соответствующие правилам (в т.ч. и с разницей в транслитерации) и потом просто переводит их в статус ожидания замены (но не аннулирует).

Что делать, если вы обнаружили различие в написании латинскими буквами имени и фамилии в ID карте и загранпаспорте?

В любом случае не волнуйтесь, т.к. это очень распространенная ситуация и контролирующие органы относятся к этому с пониманием.

Но все же специалисты нашего официального польского Агентства по трудоустройству Tvojarabota.pl не рекомендуют откладывать решение проблемы (правила меняются часто и  нет гарантии, что завтра ваш паспорт не признают недействительным) и обратиться в одно из подразделений «Паспортного сервиса»:

✔️Варшава
02-222, Иерусалимская аллея, 179, ТЦ Blue City
Пн – Сб, с 9:00 до 18:00
Запись по ссылке

✔️Краков 31-154, площадь Яна Новака-Езоранского
Пн – Сб, с 9:00 до 18:00
Запись по ссылке

✔️Гданьск 80-309, Грюнвальдская аллея, 415
Пн – Сб, с 9:00 до 18:00
Запись по ссылке

✔️Вроцлав, 51-117, ул. Папротная, 7, ТЦ "Марино"
Пн – Сб, с 9:00 до 18:00
Запись по ссылке

Помните, что порядок в документах - гарантия быстрого трудоустройства не только в Польше, но и в Европе в целом.