ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Информация об обработке персональных данных в Intraservis Group общество с ограниченной ответственностью

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Администратор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «Intraservis Group»

Персональные данные: любая информация о физическом лице, которое идентифицировано или может быть идентифицировано, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно, в частности, путем ссылки на идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местонахождении, онлайн-идентификатор или на один или более факторов, характеризующих физическую, физиологическую, генетическую, психическую, экономическую, культурную или социальную идентичность этого физического лица.

Политика: эта Политика конфиденциальности.

RODO: Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского Парламента и Совета от 7 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном движении таких данных, и об отмене Директивы 95/46/ЕС.

Сервис - интернет-сервис, которым управляет Администратор по адресу Tvojarabota.pl

Пользователь - любое физическое лицо, которое посещает Сервис или пользуется одной или несколькими услугами или функциями, описанными в Политике.

ПРОЗРАЧНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Администратор собирает и обрабатывает персональные данные в связи со своей коммерческой деятельностью. Он делает это в соответствии с действующим законодательством, включая, в частности, RODO и Закон о защите персональных данных от 10 мая 2018 года, а также предусмотренные в них правила обработки данных.

2. Администратор всегда предоставляет информацию об обработке данных при их сборе, включая цель и правовую основу обработки. Администратор собирает персональные данные только в объеме, необходимом для указанной цели, и обрабатывает их только в течение необходимого периода времени.

3. Администратор обеспечивает безопасность и конфиденциальность персональных данных, которые обрабатываются, и предоставляет субъектам данных доступ к информации о такой обработке. В случае, если, несмотря на принятые меры безопасности, произойдет нарушение защиты персональных данных (например, «утечка» или потеря данных), Администратор информирует субъектов персональных данных о таком событии в соответствии с законодательством.

КОНТАКТНІ ДАНІ АДМІНІСТРАТОРА

Intraservis Group общество с ограниченной ответственностью
Адрес: ул. Тадеуша Костюшко 10Б, 72-100 Голенюв
Телефон: +48918511153, e-mail: bazadanych@intraservis.pl.

КАКИМ ОБРАЗОМ МЫ ОБЕСПЕЧИВАЕМ БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. В целях защиты конфиденциальности данных Администратор внедрил процедуры, позволяющие получать доступ к персональным данным только уполномоченным лицам и только в той мере, в какой это необходимо в связи с выполняемыми ими задачами. Администратор применяет организационные и технические решения для обеспечения того, чтобы все операции с персональными данными регистрировались и выполнялись только уполномоченными лицами.

2. Администратор также обеспечивает, чтобы все сотрудничающие с ним организации предоставляли гарантии применения соответствующих мер безопасности при обработке персональных данных по поручению администратора.

3. Администратор анализирует риски и постоянно контролирует правильность и эффективность применяемых мер безопасности данных, а также проверяет и выявляет любые риски, связанные с обработкой данных.

ОБРАБОТКА ДАННЫХ В СВЯЗИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВЕБ-САЙТА

В связи с использованием Пользователем Веб-сайта Администратор собирает данные в объеме, необходимом для предоставления отдельных предлагаемых услуг, а также информацию об активности Пользователя на Веб-сайте. Ниже подробно описаны принципы и цели обработки персональных данных, полученных в ходе использования Пользователем Сайта.

ЦЕЛИ И ПРАВОВАЯ ОСНОВА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ НА ВЕБ-САЙТЕ

Использование сайта Tvojarabota.pl

1. Персональные данные всех лиц, использующих Сервис (включая IP-адрес или другие идентификаторы, а также информацию, собранную с помощью cookies или других подобных технологий) и не являющихся зарегистрированными Пользователями (т. е. лицами, не имеющими профиля на Сервисе), обрабатываются Администратором:

с целью предоставления услуг в электронном виде в рамках предоставления Пользователям контента, собранного на Сайте, предоставления предложения услуг Администратора, предоставления контактных форм - в этом случае правовым основанием обработки является необходимость обработки для выполнения соглашения (ст. 6 п. 1 пп. b RODO);

 в аналитических и статистических целях - в этом случае правовым основанием для обработки является законный интерес Администратора (ст. 6, п. 1, пп. f RODO), заключающийся в проведении анализа деятельности Пользователей, а также их предпочтений с целью улучшения используемого функционала и предоставляемых услуг;

 для целей возможного установления, расследования или защиты требований - правовым основанием обработки является законный интерес Администратора (ст. 6, п. 1, пп. b RODO); заключающийся в защите своих прав;

 для маркетинговых целей Администратора и других сотрудничающих с ним организаций, в частности, связанных с представлением рекламы и предложений.

2. Действия Пользователя на Сайте, включая его персональные данные, фиксируются в системных журналах (специальная компьютерная программа, используемая для ведения хронологической записи, содержащей информацию о событиях и действиях в отношении IT-системы, используемой для оказания услуг Администратором). Информация, собранная в журналах, обрабатывается в связи с оказанием услуг. Администратор также обрабатывает их в технических целях, в частности, данные могут временно храниться и обрабатываться для обеспечения безопасности и правильного функционирования ИТ-систем, например, в связи с созданием копий безопасности, тестированием изменений в ИТ-системах, обнаружением нарушений или защитой от злоупотреблений и атак.

Контактные формы

1. В рамках деятельности Сервиса существует возможность связаться с Администратором с помощью электронных контактных форм. Использование формы требует от Пользователя предоставления персональных данных, необходимых для связи с ним и ответа на запрос или предоставления предложения. Пользователь также может предоставить другие данные для облегчения контакта или обслуживания. Предоставление данных, отмеченных как обязательные, необходимо для получения и обработки запроса, и непредоставление таких данных приведет к невозможности оказания услуг. Предоставление других данных является добровольным.

2. Персональные данные должны обрабатываться:

для идентификации отправителя и обработки его/ее запроса, отправленного через предоставленную форму - правовым основанием для обработки является необходимость обработки для выполнения договора об оказании услуг (ст. 6, п. 1, пп. b RODO);

в аналитических и статистических целях - правовой основой обработки является законный интерес Администратора (ст. 6, п. 1, пп. b RODO); заключающийся в ведении статистики по запросам, отправленным Пользователями через Веб-сайт, с целью улучшения его функциональности;

для проведения опросов удовлетворенности, в частности, путем отправки сообщений на адрес электронной почты с просьбой заполнить опрос об удовлетворенности - правовым основанием для обработки является законный интерес Администратора (ст. 6, п. 1, пп. b RODO) в поддержании высокого качества обслуживания и уровня удовлетворенности Пользователей предлагаемыми услугами.

Маркетинговая деятельность как часть деятельности Сервиса

1. Администратор обрабатывает персональные данные Пользователей с целью осуществления маркетинговой деятельности, которая может заключаться в следующем:

показ вам маркетингового контента, не учитывающего ваши предпочтения (контекстная реклама);

отправка по электронной почте уведомлений об интересных предложениях и услугах, которые в некоторых случаях содержат коммерческую информацию;

осуществление прямого маркетинга товаров и услуг (рассылка коммерческой информации по электронной почте и телемаркетинг).

2. Для проведения маркетинговых мероприятий Администратор в некоторых случаях использует профайлинг. Это означает, что с помощью автоматизированной обработки данных Администратор оценивает отдельные факторы, касающиеся отдельных лиц, чтобы проанализировать их поведение или составить прогноз на будущее.

Служба рассылки новостей

1. Для тех, кто указал свой адрес электронной почты для этой цели, на Веб-сайте доступна услуга рассылки новостей. Предоставление данных необходимо для предоставления услуги рассылки, и их несоблюдение приведет к тому, что рассылка не будет осуществлена. Такая форма коммуникации с Пользователем может включать в себя профайлинг.

2. Персональные данные обрабатываются в рамках сервиса рассылки новостей:

для предоставления услуги по рассылке новостей - правовым основанием обработки является необходимость обработки для исполнения договора (ст. 6, п. 1, пп. b RODO);

для направления маркетингового контента Пользователю в рамках рассылки - правовым основанием для обработки, в том числе с использованием профайлинга, является законный интерес Администратора (ст. 6, п. 1, пп. b RODO) в связи с согласием на получение рассылки;

в аналитических и статистических целях - правовым основанием обработки является законный интерес Администратора (ст. 6, п. 1, пп. b RODO), заключающийся в проведении анализа активности Пользователей на Сайте с целью улучшения применяемых функциональных возможностей;

для целей возможного предъявления и расследования претензий или защиты от претензий - правовым основанием обработки является законный интерес Администратора (ст. 6, п. 1, пп. b RODO), заключающийся в защите его прав.

ПРЯМЫЕ МАРКЕТИНГОВЫЕ ДЕЙСТВИЯ

Если Пользователь с помощью форм, размещенных на Сайте, дал согласие на получение маркетинговой информации по электронной почте, SMS и другим средствам электронной связи, персональные данные Пользователя будут обрабатываться с целью отправки такой информации. Основанием для обработки данных является законный интерес Администратора, заключающийся в отправке маркетинговой информации в рамках данного Пользователем согласия (прямой маркетинг). Пользователь имеет право возражать против обработки данных в целях прямого маркетинга, включая профайлинг. Данные будут храниться для этих целей в течение всего срока действия законного интереса Администратора, если Пользователь не возражает против получения маркетинговой информации.

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

Администратор обрабатывает персональные данные Пользователей, посещающих профили Администратора, ведущиеся в социальных сетях (Facebook, YouTube, Instagram, TikTok). Эти данные обрабатываются исключительно в связи с ведением профиля, в том числе с целью информирования Пользователей о деятельности Администратора и продвижения различного рода предложений, мероприятий или услуг, а также с целью общения с пользователями через указанные социальные сети. Правовым основанием для обработки Администратором персональных данных в этих целях является его законный интерес (ст. 6, п. 1, пп. b RODO), заключающийся в продвижении коммерческого бренда Администратора и поддержании контактов с сообществом, связанным с этим брендом.

ФАЙЛЫ COOKIE И ДРУГИЕ ПОДОБНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ

1. Мы используем на нашем сайте файлы cookie, которые содержат информацию, позволяющую нам адаптировать контент к вашим потребностям, улучшать работу нашего сайта и анализировать посещаемость нашего сайта.

2. Если вы не согласны с использованием нами файлов cookie или хотите ограничить их использование, вы можете отказаться от использования нашего сайта или изменить настройки вашего браузера. Вы должны знать, что ограничение или исключительное использование наших файлов cookie может повлиять на некоторые функции, доступные на нашем сайте. Более подробную информацию о том, как изменить настройки файлов cookie, вы можете получить в меню вашего браузера в разделе «Помощь».

Google Аналитика

Файлы cookie Google Analytics — это файлы, используемые компанией Google для анализа использования вами Веб-сайта, составления статистики и отчетов о работе Веб-сайта. Google не использует собранные данные для установления вашей личности, а также не объединяет эту информацию для идентификации. Подробную информацию об объеме и принципах сбора данных в связи с этой услугой можно найти по ссылке: https://google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

Google AdWords

Google AdWords — это инструмент, позволяющий оценивать эффективность рекламных кампаний, проводимых Администратором, и анализировать такие данные, как ключевые слова или количество уникальных пользователей. Платформа Google Adwords также позволяет показывать наши рекламные объявления людям, которые посещали Веб-сайт в прошлом.

Пиксели Facebook

Facebook Пиксели — это инструмент для измерения эффективности рекламных кампаний, проводимых Администратором в Facebook. Инструмент позволяет проводить расширенный анализ данных для оптимизации деятельности Администратора, а также использовать другие инструменты, предлагаемые Facebook.

 

Социальные плагины

В Сервисе используются плагины для социальных сетей (Facebook, YouTube, Instagram, TikTok). Плагины позволяют Пользователю сделать контент, опубликованный на Сайте, доступным для выбранной им социальной сети. Использование плагинов на Сервисе приводит к тому, что данная социальная сеть получает информацию об использовании Пользователем Сервиса и может приписать ее к профилю Пользователя, созданному в данной социальной сети. Администратор не имеет представления о целях и масштабах сбора данных социальными сетями. Подробную информацию по данному вопросу можно найти на порталах указанных социальных сетей.

СРОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Срок обработки данных Администратором зависит от типа предоставляемых услуг и цели обработки. Как правило, данные обрабатываются в течение всего срока предоставления услуги или выполнения заказа, пока не будет отозвано выраженное согласие или не будет заявлено эффективное возражение против обработки данных в случаях, когда правовой основой обработки данных является законный интерес Администратора.

2. Срок обработки данных может быть продлен в случаях, когда обработка необходима для установления и предъявления возможных претензий или защиты от них, а затем только в том случае и в той степени, в какой это требуется по закону. По истечении срока обработки данные должны быть безвозвратно удалены или анонимизированы.

ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

1. Субъекты данных имеют следующие права:

Право на информацию об обработке персональных данных - на этом основании Администратор предоставляет лицу, сделавшему такой запрос, информацию об обработке персональных данных, включая, в частности, цели и правовые основания для обработки, объем хранимых данных, субъекты, которым раскрываются персональные данные, и планируемую дату их удаления;

Право на получение копии данных - на этом основании Администратор предоставляет копию обработанных данных, касающихся лица, сделавшего запрос;

Право на внесение исправлений - на этом основании Администратор исправляет любые несоответствия или ошибки в обрабатываемых персональных данных, а также дополняет или обновляет их, если они неполные или изменились;

Право на удаление - на этом основании вы можете запросить удаление данных, обработка которых больше не является необходимой для любых целей, для которых они были собраны;

Право на ограничение обработки - на этом основании Администратор прекращает выполнение операций с персональными данными, за исключением операций, на которые субъект данных дал согласие, и их хранение в соответствии с принятыми правилами хранения, или до тех пор, пока не исчезнут причины для ограничения обработки (например, не будет вынесено решение надзорного органа, разрешающее дальнейшую обработку);

Право на перенос данных - на этом основании, в той мере, в какой данные обрабатываются в связи с заключенным договором или полученным согласием, Администратор должен выдать данные, предоставленные субъектом данных, в компьютерном читаемом формате. Также можно запросить, чтобы данные были отправлены другому субъекту - при условии, однако, что технические возможности для этого имеются как у Администратора, так и у другого субъекта;

Право на возражение против обработки в маркетинговых целях - субъект данных может в любое время возразить против обработки персональных данных в маркетинговых целях без необходимости обосновывать такое возражение;

Право на возражение против обработки данных для целей опроса удовлетворенности - субъект данных может в любое время возразить против обработки персональных данных для целей опроса удовлетворенности, в частности, против отправки сообщений на адрес электронной почты с просьбой высказать свое мнение (отзыв) или заполнить опросник удовлетворенности, без необходимости обосновывать такое возражение;

Право на возражение против других целей обработки - субъект данных может в любое время возразить против обработки персональных данных на основании законных интересов Администратора (например, для аналитических или статистических целей или по причинам, связанным с защитой собственности). Возражение в этом отношении должно содержать обоснование и подлежит оценке со стороны Администратора;

Право на отзыв согласия - если данные обрабатываются на основании согласия, субъект данных имеет право отозвать его в любое время, но это не влияет на законность обработки, осуществленной до отзыва такого согласия;

Право на подачу жалобы - если обработка персональных данных считается нарушением RODO или другого законодательства о защите данных, субъект данных может подать жалобу Президенту Органа по защите данных.

2. Можно подать запрос на осуществление прав субъектов данных:

в письменной форме на адрес: Intraservis Group общество с ограниченной ответственностью ул. Тадеуша Костюшко 10Б, 72-100 Голенюв;

по электронной почте по адресу: bazadanych@intraservis.pl

3. В запросе, насколько это возможно, должно быть точно указано, что именно запрашивается.

4. Если Администратор не может определить содержание запроса или идентифицировать заявителя на основании полученного уведомления, Администратор запрашивает у заявителя дополнительную информацию.

5. Ответы на заявки будут даны в течение месяца с момента их получения. Если необходимо продлить этот срок, Администратор сообщит заявителю о причинах продления.

6. Ответ будет отправлен на адрес электронной почты, с которого была отправлена заявка, а в случае заявки, отправленной по почте, - по обычной почте на адрес, указанный заявителем, если из содержания сообщения не ясно, что заявитель желает, чтобы с ним связались по электронной почте (в этом случае необходимо указать адрес электронной почты).

ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ

1. В связи с оказанием услуг персональные данные будут предоставляться поставщикам, ответственным за эксплуатацию ИТ-систем, и организациям, связанным с Администратором, включая компании его группы и деловых партнеров.

2. Если Пользователь дает свое согласие, его данные могут быть также предоставлены другим организациям для их собственных целей, включая маркетинговые цели.

3. Администратор оставляет за собой право раскрывать выбранную информацию о Пользователе компетентным органам или третьим лицам, которые делают запрос на такую информацию на основании соответствующего правового основания и в соответствии с положениями действующего законодательства.

ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕВРОПЕЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЗОНЫ

Персональные данные пользователей не будут передаваться за пределы ЕЭЗ.

ПЕРЕСМОТР ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Политика пересматривается на постоянной основе и обновляется по мере необходимости.