Громадяни України, які на законних підставах тимчасово (понад три місяці) перебувають за кордоном, можуть бути прийняті на тимчасовий консульський облік у відповідній закордонній дипломатичній установі України на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі.

З 1 березня 2020 року застосовується стягнення консульського збору за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік осіб-пред’явників паспорта громадянина України для виїзду за кордон, які досягли 16-річного віку.

КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР за постановку на тимчасовий та постійний консульський облік складає 83 пол.зл.

Консульський збір за постановку на тимчасовий та постійний консульський облік стягується у подвійному розмірі (166 пол.зл.) у разі розгляду заяви у терміновому порядку (не стосується документів, надісланих засобами поштового зв'язку).

СПОСОБИ ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ для постановки на консульський облік:

• особиста подача документів під час консульського прийому (за попередньою електронною реєстрацією);
• надсилання документів засобами поштового / кур’єрського зв’язку;
• надсилання документів в електронній формі е-Облік (послуга буде активною у другій половині 2020 року, про що інформуватимемо додатково).

СТРОК РОЗГЛЯДУ ЗАЯВ становить не більше, ніж 10 робочих днів з дня отримання документів.

Для автомобілістів варто пам’ятати, на консульський облік ставиться не автомобіль, а людина. Процедура не є складною, і пройти її можна в Генконсульствах України, розташованих у Гданську, Кракові, Любліні, та в консульському відділі посольства України у Варшаві. Заздалегідь варто подбати про необхідний пакет документів.

Перелік необхідних документів, що подаються для постановки на тимчасовий і постійний консульський облік:

• Заява на облік / Заява на облік дітей;
• Облікова картка;
• Одна фотокартка розміром 10х15 см (білий фон, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото);
• Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, а також копія сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
• Копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку документів для виїзду за кордон на постійне місце проживання (лише для постановки на постійний консульський облік);
• Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішнього паспорта громадянина України / свідоцтва про народження / витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
• Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (лише для постановки на тимчасовий консульський облік);
• Копія  виданого компетентними органами Республіки Польща дозволу, що дає право на проживання в країні (karta pobytu czasowego / karta stałego pobytu / karta rezydenta długoterminowego UE);
• Копія  документа, виданого компетентними органами Республіки Польща та дійсного щонайменше 1рік (Zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території Республіки Польща;
• Оригінал документа про сплату консульського збору 75.pdf ( .pdf , 138.82 Кб ) , 150.pdf ( .pdf , 138.73 Кб ) (Увага! У разі відсутності повного пакету документів, консульський збір не відшкодовується).

Всі вищеперераховані документи заявник може надати під час особистого візиту до потрібного Генконсульства України в Польщі або ж відіслати поштою. Після цього в закордонному паспорті ставиться штамп про взяття на тимчасовий консульський облік із зазначенням терміну.

Увага! З 1 березня постановка на тимчасовий консульський облік стала платною. Консульський збір становить 75 злотих.

Увага! Громадяни України, які перебувають у Польщі на підставі віз, стати на консульський облік не зможуть. Для тимчасового консульського обліку потрібно буде пред'явити копії карт тимчасового або постійного побиту, або резидента ЄС.

Більше інформації можна знайти на офіційному сайті Посольства України в Республіці Польща.

Наявність такого штампу дає право власникам зареєстрованих у Польщі автомобілів легально перебувати з ними на території України протягом 60 днів на рік. При перетині кордону на українській митниці потрібно буде лише надати додатково копії реєстраційного талона на авто та підписати отриманий документ-зобов'язання виїхати за межі держави у встановлений термін. Один його примірник залишається на руках у автовласника і віддається при поверненні до Польщі.

Рішення про ВІДМОВУ У ВЗЯТТІ НА КОНСУЛЬСЬКИЙ ОБЛІК приймається уповноваженою посадовою особою у випадку, якщо особа, яка клопочеться про прийняття на консульський облік:

• надала не в повному обсязі, або недійсні документи, необхідні для постановки на консульський облік;
• не досягла 16-річного віку, або її законні представники не мають документального підтвердження своїх повноважень;
• не є громадянином України.

Надсилаючи документи для постановки на консульський облік, подбайте про їх швидку зворотну доставку!

• для зворотного поштового відправлення: долучіть до пакету документів зворотний конверт "polecony priorytetowy z potwierdzeniem nadania";
• для зворотної кур'єрської доставки: долучіть до пакету документів лист з проханням у телефонному режимі повідомити Вас про результати розгляду документів, а також узгодити термін прийому консульським працівником кур'єра для здійснення зворотного відправлення. 

Окремо треба відзначити, що:

1. Персональні дані громадян, які приймаються консульською установою на тимчасовий консульський облік, відповідно до положень Закону України від 1 червня 2010 року № 2297-VI «Про захист персональних даних», у подальшому не передаються до податкових та інших органів України.

2. Кожний громадянин України за власним бажанням в будь-який момент може знятися з консульського обліку в закордонній дипломатичній установі шляхом подання відповідної заяви про зняття з обліку.

3. Відповідно до п.5.16. Правил, за зняття з консульського обліку консульський збір не стягується.