Консульські установи України в Польщі не здійснюватимуть прийом громадян до 24 квітня та працюють у віддаленому режимі. Відповідно виникає багато питань стосовно консульських послуг, зокрема, про постановку на консульський облік, що є важливим для багатьох громадян.

Нагадаємо, що постановка на консульський облік дозволяє не розмитнювати авто з іноземною реєстрацією (наприклад, автомобіль, придбаний у Польщі) в Україні, а оскільки з 28 березня перетнути кордон України можна тільки за допомогою транспортного засобу та пішо, питання про постановку на консульський облік є актуальним.

На офіційному сайті Посольства України в Республіці Польща зазначені способи подання документів, а саме надсилання документів засобами поштового / кур’єрського зв’язку.

“Якщо ви зайдете на офіційний сайт посольства, або на сайти консульських установ, то побачите, що в розділі “консульський облік” чітко зазначено про можливість надсилання документів засобами поштового зв’язку”, – пояснює прес-секретар посольства.

Надсилаючи документи для постановки на консульський облік, подбайте про їх швидку зворотну доставку!

• для зворотного поштового відправлення: долучіть до пакету документів зворотний конверт "polecony priorytetowy z potwierdzeniem nadania";
• для зворотної кур'єрської доставки: долучіть до пакету документів лист з проханням у телефонному режимі повідомити Вас про результати розгляду документів, а також узгодити термін прийому консульським працівником кур'єра для здійснення зворотного відправлення. 

Перелік необхідних документів, що подаються для постановки на тимчасовий і постійний консульський облік:

• Заява на облік / Заява на облік дітей;
• Облікова картка;
• Одна фотокартка розміром 10х15 см (білий фон, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото);
• Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, а також копія сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
• Копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку документів для виїзду за кордон на постійне місце проживання (лише для постановки на постійний консульський облік);
• Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішнього паспорта громадянина України / свідоцтва про народження / витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
• Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (лише для постановки на тимчасовий консульський облік);
• Копія  виданого компетентними органами Республіки Польща дозволу, що дає право на проживання в країні (karta pobytu czasowego / karta stałego pobytu / karta rezydenta długoterminowego UE);
• Копія  документа, виданого компетентними органами Республіки Польща та дійсного щонайменше 1рік (Zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території Республіки Польща;
• Оригінал документа про сплату консульського збору 75.pdf ( .pdf , 138.82 Кб ) , 150.pdf ( .pdf , 138.73 Кб ) (Увага! У разі відсутності повного пакету документів, консульський збір не відшкодовується).

Після постановки на консульський облік у паспорті ставлять печатку, яка і є підтвердженням взяття на облік. “Тому дуже важливо не забувати вкладати до конверту оригінал паспорта”, – зазначає прес-секретар посольства.

Увага! З 1 березня постановка на тимчасовий консульський облік стала платною. Консульський збір становить 75 злотих.

Увага! Громадяни України, які перебувають у Польщі на підставі віз, стати на консульський облік не зможуть. Для тимчасового консульського обліку потрібно буде пред'явити копії карт тимчасового або постійного побиту, або резидента ЄС.

Більше інформації можна знайти на офіційному сайті Посольства України в Республіці Польща.