Карту пребывания следует поменять в случае:

1. Изменения данных на действующей карте пребывания;
2. Изменения изображения лица владельца карты пребывания по сравнении с изображением лица в карте, в такой степени, что это препятствует или затрудняет определить владельца карты;
3. Потери;
4. Повреждения;
5. Принятия Республикой Польша на себя ответственности за международную охрану владельца карты пребывания, выданной в связи с предоставлением разрешения на проживание долгосрочного резидента ЕС с примечанием, указанным в ст. 244. §1 п.18;
6. Принятия другой страной-члеом Европейского Союза на себя ответственности за международную охрану владельца карты пребывания, выданной в связи с предоставлением разрешения на проживание долгосрочного резидента ЕС.

Карта пребывания обменивается по заявке иностранного лица. Ходатайство подается на заполненой форме.

Когда и куда следует подавать ходатайство

Заполненный бланк заявки на замену карты пребывания нужно подать в течение 14 дней после возникновения предусловий для её замены.

Иностранцы, которые пребывают в Польше на основании разрешения на временное проживание, разрешения на постоянное пребывание или разрешения на проживание долгосрочного резидента ЕС подают заявку на замену карты пребывания воеводе по месту их проживания.

Иностранцы, получившие разрешение на пребывание по гуманитарным причинам, подают заявку на замену карты пребывания начальнику отдела Пограничной охраны или начальнику отделения Пограничной охраны по месту их проживания.

Примечание: 

В случае утраты или повреждения карты пребывания, иностранный гражданин должен также уведомить об этом факте орган, выдавший документ.

Это следует сделать в течение 3 дней с даты утраты или повреждения карты пребывания. Уведомление подается на специально заполненной форме. В этой ситуации, иностранный гражданин получает справку, подтверждающую этот факт.

Необходимые документы:

1. Заполненная форма ходатайства;
2. Ксерокопия действительного проездного документа (оригинал для подтверждения), в особо обоснованных случаях, когда иностранный гражданин не имеет действительного проездного документа и невозможно его получить, он может представить другой документ, подтверждающий личность;
3. 2 актуальные фотографии;
4. Документы, необходимые для подтверждения данных и обстоятельств, указанных в заявлении.

Примечание: Отсутствие любого из вышеперечисленных документов будет причиной вызвать иностранного гражданина с целью его подачи в течение 7 дней с момента получения вызова, иначе заявка останется без рассмотрения.

Орган, уполномоченный выдавать карту пребывания, снимает отпечатки пальцев иностранца, который подаёт заявку на выдачу очередной карты пребывания. Отпечатки пальцев берутся у иностранца после достижения им шестилетнего возраста.

Выдача карты пребывания

Иностранный гражданин лично забирает карту пребывания.
Если карта пребывания выдаётся иностранному гражданину, не достигшему возраста 13 лет, карту получает его законный представитель или опекун.

Оплата за выдачу карты пребывания

За выдачу очередной карты пребывания взимается оплата размером 50 злотых. Льготой на оплату за выдачу карты пребывания пользуются иностранцы:

1. Пребывающие в трудном финансовом положении;
2. Целью пребывания которых есть обучение в средней или высшей школе Республики Польша;
3. Несовершеннолетние, которые на момент подачи заявки на выдачу или замену карты пребывания или документа не достигли 16 лет.
   Льгота на оплату замены карты пребывания составляет 50 % от вышеуказанной суммы.