Українці, які приїжджають до Польщі на ПМЖ або в туристичних цілях повинні розуміти які компетенції є у ​​посольств (консульств). В яких ситуаціях дипломати допоможуть їм в надзвичайних ситуаціях, а в яких — це буде знаходиться поза їхньою компетенцією.

Наприклад, існує популярна думка, що польську візу можна продовжити в українському посольстві або консульстві в Польщі. Це не так. Польську візу видають виключно відповідні польські органи за кордоном. В даному випадку це були б — польські консульства, але як ви розумієте польських посольств в Польщі — немає. Українські ж консульства — це українські органи та з польською візою вони не допоможуть.

Відповідно до українського законодавства, консульські установи зобов'язані надати адміністративну допомогу жителям України, які перебувають в Польщі. У надзвичайних ситуаціях вони зобов'язані надавати допомогу максимально оперативно. У Республіці Польща працюють 5 консульств України: Варшава, Краків, Люблін, Гданськ.

Крім цього на території Польщі додатково функціонують т.зв. «Почесні консульства», а саме: Бидгощ, Тарнов, Вроцлав, Зелена Гура, Познань, Жешув, Хелм і Щецин.

З чим консульства не зможуть допомогти

Такі дії не знаходяться в компетенції консульств і вони вам з ними не допоможуть:

• Оформлення та продовження віз для громадян України, які перебувають в Польщі;
• Видача таких документів як ПМЖ, ВНЖ, Карта резидента ЄС;
• Реєстрація автомобілів громадянами України, які були придбані в Польщі;
• Оформлення трудових договорів;
• Оформлення робочих запрошень (т.зв. oświadczenie);
• Перевірки факту реєстрації фірми в Польщі.
• Якщо ви хочете їх вирішити, потрібно звернутися в відповідний польський державний орган.

Чим займаються консульства в Польщі

Українські дипломатичні установи в Польщі займаються перш за все питаннями, пов'язаними з паспортами, консульським обліком, затребуванням і реєстрацією документів і, звичайно ж консульським обліком. Розглянемо докладніше:

1. Паспортні дії. Якщо звернетеся в консульства із закордонним паспортом, у якого закінчується термін дії:

• продовжать закордонного паспорта або
• оформлять новий.

Також нададуть вам т.зв. свідоцтво про повернення в Україну, в разі якщо втратите проїзний документ (паспорт) і вам потрібно буде терміново виїхати назад в Україну.

2. Консульський облік. Ухвалення на консульський облік громадянина України, якщо він постійно проживає в Польщі або планує знаходиться в РП більше 3 місяців. Обов'язковий пункт, якщо плануєте брати участь у виборах і голосувати в закордонному виборчому окрузі.

3. Питання українського громадянства. Питання, що стосуються українського громадянства:

• його придбання за територіальним походженням;
• його придбання за народженням і інших підстав;
• його відновлення, а також
• вихід з громадянства України.

Останній пункт стосується, перш за все, тих, хто, проживаючи в Польщі, отримав громадянство Республіки Польщі. Не дивлячись на те, що українське законодавство слабо регулює цей момент, закон все ж має на увазі втрату українського громадянства, при визнанні вас громадянином іншої країни.

4. Запотребування, засвідчення та реєстрація документів. У консульстві можна отримати, зажадати документ з України, які стосується реєстрації актів цивільного стану, такі наприклад як: свідоцтво про шлюб або ж документів про освіту. Додатково в консульстві можна зареєструвати чиєсь народження, як ми писали вище, а крім цього: смерть, розірвання шлюбу і зміну маєтку або прізвища.

5. Нотаріальні дії. Консульство допоможе запевнити угоду, договори, заповіти, доручення. Видасть свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя, підтвердить вірність копій документів і виписок з них, перекладів, а також справжність підпису на них.

Зверніть увагу! Дуже часто велику роль при розгляді заявок відіграє людський фактор і індивідуальний підхід до ситуації. З досвіду знаємо, що паспорт можуть продовжити виключно тим, хто живе в Польщі з ПМЖ або Картою Резидента - а з ВНЖ відмовлять. Ми рекомендує по кожному індивідуальному питання, зв'язуватися, безпосередньо з локальним консульством України.

Якщо трапилася:

• втрата паспортних документів;
• ДТП;
• поранення / загибель громадян України;
• техногенні катастрофи, природні катаклізми;
• теракти, масові безладдя;
• інші випадки, що несуть загрозу життю або здоров'ю громадян України.

Те консульська допомога надається також в неробочий час. У разі надзвичайної ситуації, що виникла в не приймальний, святкові або неробочі дні або в нічний час, можна звертатися за телефоном чергового коменданта посольства України в РП: +48 (22) 622-47-97.

Консульство України в Гданську:

ul. Bernarda Chrzanowskiego 60A 80-278 Gdańsk

https://gdansk.mfa.gov.ua

Тел. + 48-58-34-606-90

Межі консульського округу: Західно-Поморське, Поморське, Куявсько-Поморське і Варміномазурское воєводства.

Консульство України в Кракові:

al. Beliny-Prażmowskiego 4 31-514 Kraków

https://krakow.mfa.gov.ua

Тел. + 48-12-429-60-66

Межі консульського округу: Нижньосилезське, Опольське, Поморське, Малопольське, Свентокшиське воєводства.

Консульство України в Любліні:

ul. 3 Maja 14 20-078 Lublin

https://lublin.mfa.gov.ua

Тел. + 48-81-531-88-89

Межі консульського округу: Підкарпатське, Люблінське, Підляське воєводства.

Консульство України в Варшаві:

Wydział konsularny Ambasady Ukrainy w Rzeczypospolitej Polskiej ul. Antoniego Malczewskiego 17 02-617 Warszawa

https://poland.mfa.gov.ua

Тел. + 48-22-622-47-97

Межі консульського округу: Мазовецьке, Лодзьке, Великопольське і Любуське воєводства.