Якщо під час перебування у Польщі ви втратили закордонний паспорт (не має значення, чи загубили, чи його було викрадено), головне не хвилюватися та дотримуватися інструкції - у такому разі ця неприємна подія не перетвориться на проблему.

Що слід робити у разі втрати закордонного паспорта у Польщі:

1. Одразу ж після виявлення зникнення закордонного паспорту зверніться до поліції із заявою про його втрату.

У заяві детально опишіть документ (які позначки та на яких сторінках були), а також обставини, за яких він зник.

Важливо! Заяву мають завірити та надати вам її копію.
Також візьміть у представника поліції довідку, яка підтверджує факт звернення з прични втрати паспорта.
Вариість довідки - 17 злотих.

Пам'ятайте, що після офіційного повідомлення про втрату документ стає недійсним. Якщо закордонний паспорт вдалося відшукати, його треба одразу ж здати воєводі чи до консульства.

2. Потім потрібно звернутися до консульської установи (але не до почесного консула - він не розглядає таких питань) своєї країни та надати:

• довідку з поліції;
• анкету-заяву;
• документ, який засвідчує особу (це може бути внутрішній паспорт, водійське посвідчення, свідоцтво про народження) чи його копію;
• 2 фотографії, розмір яких залежить  від вимог вашої країни (Україна, Грузія, Республіка Молдова, Узбекістан - 35х45 мм, Республіка  Білорусь - 40х50 мм. - параметри уточнюйте в консульстві);
• підтвердження оплати консульського збору (реквізити надає працівник установи).

На підставі цих документів консульство може видати особі, яка втратила закордонний паспорт:

• Свідоцтво, що посвідчує особу й надає право перебувати на території Польщі протягом часу, поки триває процес отримання нового закордонного паспорта (його можна надавати під час звернення до державних установ).
• "Білий паспорт" - "свідоцтво на повернення", яке надає право на повернення до своєї країни та отримання нового закордонного паспорта.

Важливо! "Свідоцтво на повернення" дійсне протягом 30 днів та дає право лише на повернення до своєї країни, проте не на перетин інших кордонів.

3. Отримання закордонного паспорту замість втраченого.

Де іноземець може отримати новий закордонний паспорт:

• У своїй країні. Для цього треба звернутися до відділу міграційної служби та подати заяву на отримання нового закордонного паспорта.(на підставі довідки, виданої консульством). Термін розгляду заяви становить зазвичай від 10 до 30 днів.
• У консульській установі у Польщі. Як правило, такий спосіб передбачено для тих, хто має дозвіл на постійне проживання, статус резидента, а також статус UKR. Однак можливі винятки, тому ми рекомендуємо у кожному конкретному випадку звертатися особисто до консула.
• Громадяни України мають додаткову можливість швидко й не виїжджвючи з Польщі отримати новий закордонний паспорт в одному з представництв ДП Документ.

Адреси дипломатичних представництв Білорусі, Грузії, Казахстану, Молдови, Узбекістану та України:

• посольство Республіки Білорусь: Wiertnicza 58, 02-953 Warszawa
• консульство Грузії: ul. Berneńska,6, 03-976, Warszawa, посольство Грузії: Kryniczna 2, 03-934 Warszawa;
• посольство Казахстану: ul. Królowej Marysieńki 14, 02-954 Warszawa;
• посольство Республіки Молдова: Imielińska 1, 02-710 Warszawa;
• посольство Узбекістану:  21, ul. Kraski, 02-804, Warszawa;
• адреса посольства й консульств України у Польщі (Варшава, Вроцлав, Гданськ, Краків, Люблін) , а також особливості їх роботи можливо дізнатися з нашої статті "Консульства України у Польщі"

Щоб максимально себе убезпечити під час виїзду за кордон, треба завжди брати з собою копії усіх документів (копію закордонного паспорта краще засвідчити нотаріально), а також кілька фотографій у форматі "фото для закордонного паспорта".

Ті ж, хто вирішив переїхати до Польщі за допомогою нашої офіційної польської агенції з працевлаштування, можуть не хвилюватися у разі виникнення нестандартних ситуацій: координатори Tvojarabota.pl надають повну підтримку кожному працівникові протягом усього часу його роботи на підприємстві.