Опитування, проведене Business Center Club серед його компаній-членів, показує, що найбільшою проблемою у веденні бізнесу в минулому році була трудність з набором співробітників, про що повідомили 3 з 4 підприємців. Розрив на ринку праці, викликаний, також зниженням пенсійного віку (скорочення пропозиції робочої сили приблизно на 0,5 млн. чоловік), стримування діяльності частини суспільства (включаючи програму 500+, в результаті якої 100 000 жінок покинули ринок праці) і демографічні зміни можуть здійснити тільки співробітники з-за кордону. Без припливу робітників з інших країн в останні кілька років (в масштабі близько 1,5 млн. чоловік) ВВП Польщі був би приблизно на 10% нижче, ніж сьогодні, з вкрай негативними наслідками для стану і стабільності державних фінансів.

Пропозиції розділені на чотири категорії.

Перша з них стосується змін у сфері виконання роботи іноземцем в Польщі. Тут перш за все підприємці вимагають збільшити період часу, протягом якого іноземець може працювати без додаткових дозволів до 12 місяців. Крім того, підприємці бачать необхідність розширення переліку країн, громадяни яких можуть користуватися спрощеною процедурою легалізації роботи, наприклад громадяни таких країн як Індія і Бангладеш. Наступна пропозиція полягає у звільненні від інформації старости в разі зміни посади іноземця після опрацьованого року і звільнення агентства праці від необхідності отримання нового дозволу на роботу в разі зміни іноземцем роботодавця.

Друга категорія змін пов'язана з перебуванням іноземців на території Польщі. Пропозиції полягають перш за все в спрощенні багатьох процедур.

Третя група змін — це зміни візових процесів. Зокрема, роботодавці пропонують ввести обов'язок детальної аргументації першого рішення про відмову в наданні іноземцю візи консулом. Водночас, підприємці пропонують ввести ще один додатковий тип візи для працівників з високими кваліфікаціями.

Четверта група пропозицій стосується організації роботи ужендов. Підприємці пропонують насамперед збільшити штат працівників у відповідних підрозділах, а також інтеграцію інформаційних систем різних адміністративних органів. Нижче ми представляємо рекомендації, реалізація яких, на думку Business Center Club, може полегшити і поліпшити легалізацію перебування і роботи іноземців в Польщі:

Запропоновані зміни щодо працевлаштування іноземців:
1. Продовжити роботу на підставі «освядчень» до 12 місяців протягом 18 місяців або до 18 місяців протягом 24 місяців;

2. Розширити перелік країн, громадяни яких можуть бути працевлаштовані на підставі «освядчень», зокрема, додавши до нього Індію і Бангладеш;

3. Продовжити термін, протягом якого роботодавець повинен повідомити в службу зайнятості про початок виконання роботи іноземцем на підставі «освядченя»; 

4. Скасувати обов'язок інформування старости про зміну характеру праці та посади працівника-іноземця, якщо він після року роботи на підставі «зезволеня» переходить на іншу посаду, але залишається працювати в структурі того ж підприємства на повний день і на фінансових умовах, не гірше попередніх; Разом з цим легалізувати працевлаштування іноземця під час очікування їм нового дозволу на роботу, якщо він після року роботи змінює посаду, але залишається працювати в структурі того ж підприємства на повний день і на фінансових умовах, не гірше попередніх. Або скасувати норму, яка зобов'язує іноземних працівників заново проходити процедуру отримання дозволу на роботу, якщо він після року
роботи переходить на іншу посаду, однак залишається працювати в структурі тієї ж фірми і на тих же (або не гірше) умовах, які вказані в дозволі на роботу.

5. Чітко визначити обов'язки роботодавців при працевлаштуванні іноземців, які є студентами денної форми навчання польських університетів, з урахуванням випадків відрахування іноземців з вищих навчальних закладів;

6. Звільнити агентства з тимчасового працевлаштування від необхідності отримання нового дозволу на роботу для свого клієнта в разі зміни їм роботодавця, якщо умови роботи іноземця не змінюються.

7. Оновити перелік професій, для яких не потрібно отримувати висновок від старости
в разі працевлаштування іноземців.

Запропоновані зміни щодо легалізації перебування іноземців в Польщі:
1. Скасувати необхідність заново подаватися на отримання дозволу на перебування і роботу для іноземців, які змінюють місце роботи;

2. Створити умови для того, щоб іноземцям, які подаються на карту побиту, ставили штампи в паспорті безпосередньо при подачі повного комплекту документів або після донесення необхідних документів;

3. Врегулювати можливість для іноземців клопотати про дозвіл на тимчасове проживання і роботу, якщо вони в'їхали в Польщу, декларуючи іншу мету, ніж працевлаштування;

4. Спростити умови надання дозволів на тимчасове проживання іноземцям з метою їх підприємницької діяльності;

5. Доопрацювати закони, що регулюють надання іноземцям дозволів на тимчасове проживання і роботу, щоб їх текст не викликав сумнівів у воєвод;

6. Скоротити термін безперервного проживання на території Польщі, необхідного для отримання іноземцями дозволу на постійне проживання;

Запропоновані зміни, у сфері візових процесів:
1. Надати іноземцям можливість подавати до консульських установ Польщі за кордоном заяви на отримання віз типу C або D в розумні терміни; 

2. Зобов'язати консулів докладно обґрунтовувати перше рішення про відмову у видачі візи іноземцеві;

3. Ввести новий тип національної візи, яка буде видаватися висококваліфікованим іноземцям з метою виконання ними роботи на території Польщі.

Запропоновані зміни щодо організації роботи адміністративних органів:
1. Збільшити кількість співробітників у відділах по роботі з іноземцями при ужендах воєводських пропорційно кількості заяв, що надходять від іноземців, або передати частину повноважень від ужендів воєводських до повітових ужендів праці. Зокрема, щодо видачі іноземцям дозволів типу «А»;

2. Ввести систему електронної подачі заяв на надання іноземцю дозволу на роботу і електронну систему реєстрації «освядчень»;

4. Ввести єдині вимоги у всіх ужендах воєводських щодо переліку документів, які потрібно надавати іноземцям для отримання дозволів на роботу і проживання;

5. З'єднати бази даних ужендів воєводських, ужендів праці, прикордонної служби, поліції і агентства внутрішньої безпеки для обмеження або ліквідації паперової кореспонденції між ними;

6. Спростити контакт з інспектором і доступ до матеріалів при розгляді адміністративних справ щодо легалізації перебування та працевлаштування іноземців;

7. Врегулювати на законодавчому рівні строки розгляду справ щодо легалізації перебування та працевлаштування іноземців та визначити, коли повинен бути поставлений штамп у паспорт іноземця.

8. Замінити текст «доступ до ринку праці», поміщений на карту побиту, таким чином, щоб його зміст враховувало мету перебування іноземця та підстава надання йому дозволу на проживання;

9. Спростити і впорядкувати процедуру підтвердження кваліфікації та професійного досвіду іноземця, отриманих ним за межами Польщі.