З 25-го травня 2020 року консульський відділ Посольства України в Республіці Польща частково відновлює прийом громадян, які були зареєстровані в електронній черзі у період з 16 березня до 22 травня 2020 року включно (окрім оформлення віз для іноземців, взяття на тимчасовий/постійний консульський облік, витребування документів).

Визначення терміну візиту здійснюється після відправки на електронну пошту: rejestracja.warszawa@mfa.gov.ua скан-копії підтвердження раніше заброньованого візиту. 

Прийом громадян для подачі та відбору документів до окремого розпорядження здійснюватиметься за таким тимчасовим графіком:

Перелік консульських дій, які будуть вчинятися за попереднім записом (порядок запису зазначено вище) в умовах часткового відновлення прийому громадян:

• Оформлення паспорта громадянина україни для виїзду за кордон;
• Нотаріальні дії (заяви, довіреності);
• Оформлення посвідчень на повернення в україну;
• Реєстрація дітей громадянами україни;
• Видача оформлених паспортних документів.

Такі консульські дії як :

• Взяття на тимчасовий/постійний консульський облік;
• Витребування документів з україни.

- до окремого розпорядження вчиняються дистанційно шляхом відправки документів поштою або кур’єром на поштову адресу: Wydział Konsularny Ambasady Ukrainy, al.szucha 7, 00-580, Warszawa.

Під час відвідування консульського відділу  Посольства України в Республіці Польща в особливий період необхідно неухильно дотримуватися таких правил і вимог:  

• наявність захисної маски для обличчя, яка надійно прикриває органи дихання;
• дотримання соціальної дистанції між відвідувачами;
• забороняється одночасне перебування в приміщенні консульського відділу більше 2 осіб (1 особа на 1 вікно прийому);
• наявність видрукуваного/збереженого на смартфоні підтвердження запису на прийом або письмового запрошення для отримання закордонного паспорта, яке необхідно пред’явити працівнику охорони. Без підтвердження вхід до установи буде заборонено; 
• вхід до приміщення – не раніше ніж за 5 хвилин до заброньованого часу та не пізніше ніж через 5 хвилин після його початку; 
• формуляри для отримання послуги мають бути попередньо заповнені вдома (згідно з роз’ясненнями для послуги);
• документи мають бути підготовлені та впорядковані (строго відповідно до рекомендацій на сторінці послуги включно з достатньою кількістю копій);
• наявність з собою ручки для підпису необхідних документів (на час пандемії всі ручки з приміщення консульського відділу прибрані);
• після отримання послуги або закінчення заброньованого часу потрібно якнайшвидше залишити приміщення;
• у разі отримання від працівника повідомлення про непідготовленість документів залишити приміщення, належним чином підготувати документи та здійснити повторний запис на прийом.

 Вхід до будівлі заборонено:

• супроводжуючим особам, за винятком надання послуг дітям від 12 років або особам, які не можуть самостійно пересуватися (подача документів для оформлення паспорта громадянина для виїзду за кордон дітям до 16 років здійснюється одним із батьків за наявності нотаріально завіреної згоди другого з батьків);
• лише для отримання консультацій (консультації надаються виключно дистанційно);
• з дітьми до 12 років;
• з багажем та дитячими колясками;
• з аудіо- та відеоприладами;
• з будь-якою їжею чи напоями.

Вищенаведені правила та обмеження, запроваджені з метою загальної безпеки та боротьби з поширенням пандемії COVID-19, будуть застосовуватися без жодних винятків чи послаблень.

Якщо будуть фіксуватися випадки свідомого недотримання визначених правил Посольство змушене буде припинити прийом задля забезпечення захисту відвідувачів та співробітників установи в умовах стану епідеміологічної загрози.

У зв’язку з цим просимо  з розумінням поставитися до запроваджених правил поведінки під час відвідування консульського відділу Посольства України в Республіці Польща.