Консульський відділ посольства України в республіці Польща у рамках часткового відновлення прийому громадян, розпочинає прийом осіб, зареєстрованих в електронній черзі на період з 25 травня до 1 липня 2020 року включно (крім оформлення віз для іноземців, взяття на тимчасовий/постійний консульський облік, витребування документів).

З метою призначення вам нового терміну консульського прийому, просимо надіслати на електронну скриньку rejestracja.warszawa@mfa.gov.ua скан-копію підтвердження заброньованого в електронній черзі терміну вашого візиту.

Тимчасовий графік прийому громадян для подачі та відбору документів:

• Понеділок 9.00 - 12.30
• Вівторок 9.00 - 12.30
• Середа 9.00 - 12.30
• Четвер 9.00 - 12.30
• П’ятниця 9.00 - 12.30

Перелік консульських дій, які в умовах часткового відновлення прийому громадян вчинятимуться за попереднім записом:

• Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• Нотаріальні дії (заяви, довіреності);
• Оформлення посвідчень на повернення в Україну;
• Реєстрація дітей громадянами України;
• Видача оформлених паспортних документів.

Перелік консульських дій, які в умовах часткового відновлення прийому громадян вчинятимуться виключно дистанційно:
!!! Шляхом відправки документів поштою або кур’єром на поштову адресу: wydział konsularny ambasady ukrainy w rp, al.szucha 7, 00-580, warszawa !!!

• Взяття на тимчасовий/постійний консульський облік;
• Витребування документів з України.

Під час перебування у приміщенні консульського відділу посольства України в республіці Польща просимо:

• мати одягненою захисну маску, яка надійно прикриває органи дихання;
• дотримуватися соціальної дистанції між відвідувачами;
• одночасно не перебувати у приміщенні консульського відділу більше, ніж 2 особам (1 особа на 1 вікно прийому);
• при вході до приміщення консульського відділу пред’явити працівнику охорони видрукуване/збережене на смартфоні підтвердження запису на прийом або письмове запрошення для отримання закордонного паспорта;
• не заходити до приміщення раніше, ніж за 5 хвилин до заброньованого часу та пізніше, ніж через 5 хвилин після його початку;
• мати попередньо заповнені формуляри для отримання послуги (згідно з роз’ясненнями для послуги);
• прибути на прийом із завчасно підготовленими та впорядкованими документами (строго відповідно до рекомендацій на сторінці послуги включно з достатньою кількістю копій);
• мати з собою ручку для підпису необхідних документів (на час пандемії всі ручки з приміщення консульського відділу прибрані);
• оперативно вийти з приміщення консульського відділу після отримання послуги, або закінчення заброньованого часу;
• оперативно вийти з приміщення консульського відділу у разі отримання від працівника установи інформації про неповну чи неналежну готовність документів, належним чином підготувати документи та здійснити повторний запис на прийом.

Заборонено вхід до приміщення консульського відділу посольства України в республіці Польща:

• супроводжуючих осіб, за винятком осіб, які супроводжують на прийом дітей, віком від 12 років, або відвідувачів, які не можуть самостійно пересуватися (подача документів для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон дітям до 16 років здійснюється одним із батьків за наявності нотаріально завіреної згоди другого з батьків);
• з метою отримання консультації (консультації надаються виключно дистанційно);
• з дітьми до 12 років;
• з багажем та дитячими колясками;
• з аудіо- та відеоприладами;
• з будь-якою їжею чи напоями.

Неухильне дотримання усіма, без винятку, відвідувачами консульського відділу перелічених вище правил і вимог дозволить в умовах поточної епідеміологічної ситуації значно знизити ризики як для відвідувачів, так і співробітників установи.

Джерело Посольство України у Польщі