Інформуємо, що Кабінетом Міністрів України прийнято постанову від 29.01.2020 № 85 «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України», яка набирає чинності з 01.03.2020.

Зазначеною постановою затверджено «Порядок ведення обліку громадян України, які проживають за межами України», який містить низку суттєвих змін у сфері ведення консульського обліку, зокрема:

З 01.03.2020 для осіб-пред’явників паспорта громадянина України для виїзду за кордон, які досягли 16-річного віку, запроваджується стягнення консульського збору за взяття як постійний, так і на тимчасовий консульський облік.

Консульський збір за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік стягується у подвійному розмірі за розгляд заяви в терміновому порядку (в день звернення у разі наявності технічної можливості).

В усіх інших випадках, пов’язаних з веденням консульського обліку, консульський збір не стягується.

Нормативно закріплено ведення консульського обліку (взяття на облік, зняття з обліку, внесення змін до облікової картки) засобами Відомчої інформаційної системи (далі – ВІС) МЗС України.

До стандартних способів подання документів з питань консульського обліку (під час прийому громадян) додано можливість надсилання документів в електронній формі (е-Облік).

Функціонування е-Обліку планується започаткувати до кінця 2020 року.

Для підтвердження фактів перебування на консульському обліку та зняття з обліку видаватимуться спеціальні довідки з QR-кодом, сформовані у ВІС МЗС. Видачу довідок планується розпочати після розробки відповідних програмних засобів. Консульський збір за видачу таких довідок не стягуватиметься.

Закріплено підстави для відмови у взятті на консульський облік, а саме:

• якщо особа, яка приймається на консульський облік, не є громадянином України;
• якщо стосовно взяття на облік звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її законні представники, що не мають документального підтвердження своїх повноважень;
• якщо документи або інформація, необхідні для взяття на консульський облік, надані не в повному обсязі, або надані документи є недійсними.

Визначено, що у випадку взяття на консульський облік громадян України, які прибули для проживання з третіх держав, де перебували на консульському обліку у відповідній закордонній дипломатичній установі України (далі – ЗДУ), але не знялися з консульського обліку в ній, ними подаються одночасно дві заяви: про зняття з консульського обліку за попереднім місцем проживання та про взяття на консульський облік за новим. Консульською посадовою особою ЗДУ, до консульського округу якої переїхав громадянин, анулюється штамп у паспорті про перебування на консульському обліку в іншій ЗДУ.

Удосконалено перелік документів для взяття на постійний та тимчасовий консульський облік. Звертаємо увагу, що, серед іншого, обов’язковими є:

• копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорт громадянина України, свідоцтво про народження або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження);
• копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання особи на території відповідного консульського округу (ідентифікаційна картка, посвідка на проживання або довідка з місця проживання);
• одна фотокартка розміром 10 X 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до ВІС МЗС.

Визначено строки взяття на тимчасовий консульський облік: стандартно на 1 рік або на період до 5 років з урахуванням строку дійсності дозволу на проживання в іноземній державі.

Конкретизовано процедуру зняття з постійного консульського обліку у разі відсутності в ЗДУ інформації про особу протягом 10 років. Закріплено обов’язок громадянина кожні десять років звертатися до ЗДУ для актуалізації даних про себе шляхом подання заяви довільної форми. У випадку, якщо дані громадянина не актуалізовані протягом 10 років, консулом може бути прийнято рішення про їх зняття з обліку.