С 1 января 2025 года в Польше появится возможность отправки заказного письма в электронном виде. И это очень полезное изменение. Ведь с отправкой корреспонденции с уведомлением сталкивается в большей или меньшей степени каждый находящийся в Польше иностранец.

Такой способ применяется в случае, когда нужно о чем-либо уведомить официальные органы, учреждения, фирмы и нужно получить подтверждение того, что ваше письмо было получено адресатом. Важность своевременного получения уведомления особенно высока в случае, если переписка касается легализации - получения карты побыту, карты резидента и т.п.

Содержание

• Что такое e-Doręczenia.
• Преимущества электронной системы переписки.
• Как подключиться к системе e-Doręczenia.
• Что означают символы в адресе e-Doręczenia.
• Сколько стоит подключение.
• Для кого подключение обязательно

Что такое e-Doręczenia

Система e-Doręczenia является полным электронным эквивалентом обычного заказного письма с уведомлением.

С ее помощью можно вести переписку, не выходя из дома, используя компьютер, мобильный телефон и другие устройства. Больше не нужно будет волноваться о потерянном почтовой службой уведомлении или его отсроченной доставке. 

Государственным провайдером электронной доставки назначена Poczta Polska S.A. Основой системы e-Doręczenia является BAE (Baza Adresów Elektronicznych) - официальная база электронных адресов, которая ведется Министерством цифровизации.

Деятельность Национальной Системы Электронной Доставки (Krajowy System Doręczeń Elektronicznych) регулируется Законом об электронной доставке, который адаптирует национальные правила к европейским требованиям.

Одна из целей электронных коммуникаций - со временем полностью заменить систему EPUAP (электронная платформа услуг государственного управления) и традиционную бумажную корреспонденцию.

Преимущества электронной системы переписки

• возможность идентификации отправителя и адресата, определения его адреса электронной доставки;
• сохранение тайны переписки;
• невозможность сфальсифицировать данные;
• быстрое получение достоверной информации о дате и времени отправки и получения корреспонденции.

Как подключиться к системе e-Doręczenia

Для того чтобы запустить электронную доставку, необходимо установить ящик электронной доставки. Что для этого нужно:

1. Сначала нужно зарегистрироваться в системе. Для этого перейдите по ссылке: для физических лиц и для юридических лиц. Также это можно сделать из приложения mObywatel.
2. Заполнить заявку на получение адреса электронной доставки и назначить администратора.
3. Заявление должно быть подписано электронной подписью с помощью доверенного профиля или квалифицированной подписи (kwalifikowany podpis elektroniczny).
4. После успешной подачи заявки на получение адреса электронной доставки необходимо активировать ящик, указав предварительно адрес электронной почты для отправки уведомлений.

Заявку на получение адреса e-Doręczenia можно подать уже сегодня. Его активация произойдет в начале нового года.

Что означают символы в адресе e-Doręczenia

Адрес в системе отличается от привычного нам адреса электронной почты и состоит из набора букв, цифр и символов, расположенных в таком порядке:

AE:PL-XXXXX-XXXXX-YYYY-ZZ

Вот, что они означают:

• AE - аббревиатура электронного адреса,
• PL - код страны в стандарте ISO 3166 (в данном примере Польша),
• X - цифры Y - буквы Z - цифры контрольной суммы.

Пример электронного адреса доставки:

AE:PL-12345-67890-ABCDE-12

Каждый адрес для электронной доставки e-Doręczenia вносится в базу данных электронных адресов (BAE - Bazy Adresów Elektronicznych).

Сколько стоит подключение

Электронная доставка заказных писем бесплатна в таких случаях:

• если корреспонденция поступает от граждан и предприятий в государственные учреждения;
• если корреспонденция поступает между государственными учреждениями.

Это означает, что государственные организации должны будут платить за отправку документов гражданам, предприятиям и негосударственным учреждениям. В свою очередь частные компании и граждане будут оплачивать электронную доставку писем, если переписка не касается государственных учреждений.

Стоимость:

В случае использования публичной зарегистрированной электронной службы доставки (PURDE) - 4,10 злотых, а в отношении доставки корреспонденции с использованием публичной гибридной службы (PUH) - 6,50 злотых.

Для кого подключение обязательно

Отправкой заказных писем с уведомлением обязаны пользоваться:

• министерства;
• старосты;
• муниципальные управления - уженды гмины (urzędy gminy);
• мэрии - уженды мяста (urzędy miasta);
• управление социального страхования - ZUS;
• налоговые управления;
• Фонд социального страхования сельского хозяйства - KRUS;
• Национальный фонд здравоохранения - NFZ;
• государственные больницы;
• высшие учебные заведения;
• профессии, деятельность в которых связана с доверием (нотариусы, адвокаты, юристы и юрисконсульты, советники и пр.);
• учреждения общественного доверия,
• учреждения социального обеспечения,
• предприниматели, зарегистрированные в CEIDG, и предприниматели, зарегистрированные в KRS.

Министерство цифровизации приняло решение о внедрении электронной системы доставки в соответствии с графиком. Он размещен на официальном правительственном сайте и доступен по ссылке.

Сама система e-Doręczenia была утверждена и готова к запуску еще в июле 2024 г. Но к её внедрению оказалась не готова законодательная база, поэтому старт проекта был перенесен на начало следующего года.

С 1 января до 31 декабря 2025 г. вводится так называемый переходный период. Это дополнительное время нужно для того, чтобы государственные учреждения изучили новые системы электронного документооборота.

Директор Департамента цифровой трансформации Министерства цифровизации пани Катажина Зайковска официально сообщила, что полная замена бумажной корреспонденции на электронную доставку произойдет в 2026 году.

Поэтому в течение 2025 г. традиционная переписка (EPUAP и бумажная корреспонденция) и электронная будут функционировать одновременно.

Уже известна граничная дата, когда система электронного делопроизводства должна стать обязательной для всех государственных организаций - это 1 января 2028 года.

Получить полезную информацию о порядке трудоустройства, легализации, а также особенностях обыденной жизни в Польше, можно в разделе "Полезное" на сайте нашего официального польского агентства по трудоустройству Tvojarabota.pl.

Будьте с нами также в Viber и Telegram: кроме полезной информации вас ждут самые топовые вакансии в Польше и других странах Евросоюза.