Украинцы, которые приезжают в Польшу на ПМЖ или в туристических целях должны понимать какие компетенции есть у посольств (консульств). В каких ситуациях дипломаты помогут им в чрезвычайных ситуациях, а в каких — это будет находится вне их компетенции.

Например, существует популярное мнение, что польскую визу можно продлить в украинском посольстве или консульстве в Польше. Это — не так. Польскую визу выдают исключительно соответствующие польские органы за границей. В данном случае это были бы — польские консульства, но как вы понимаете польских посольств в Польше — нету. Украинские же консульства — это украинские органы и с польской визой они не помогут.

В соответствии с украинским законодательством, консульские учреждение обязаны предоставить административную помощь жителям Украины, пребывающим в Польше. В чрезвычайных ситуациях они обязаны оказывать помощь максимально оперативно. В Республике Польша работают 5 консульств Украины: Варшава, Краков, Люблин, Гданьск.

Кроме этого на территории Польши дополнительно функционируют т.н. «почетные консульства», а именно: Быдгощ, Тарнов, Вроцлав, Зелёна Гура, Познань, Жешув, Хелм и Щецин.

С чем консульства не смогут помочь

Следующие действия не находятся в компетенции консульств и они вам с ними не помогут:

• Оформление и продление виз для граждан Украины, пребывающих в Польше; 
• Выдача таких документов как ПМЖ, ВНЖ, Карта резидента ЕС;
• Регистрация автомобилей гражданами Украины, которые были приобретены в Польше; 
• Оформление трудовых договоров; 
• Оформление рабочих приглашений (т.н. oświadczenie); 
• Проверки факта регистрации фирмы в Польше. 

Если вы хотите их решить, нужно обратиться в соответсвующий польский государственный орган.

Чем занимаются консульства в Польше

Украинские дипломатические учреждения в Польше занимаются прежде всего вопросами, связанными с паспортами, консульским учетом, затребованиям и регистрацией документов и, конечно же консульским учетом. Рассмотрим подробнее:

1. Паспортные действия. Если обратитесь в консульства с заграничным паспортом, у которого заканчивается срок действия:

• продлят заграничного паспорта или
• оформят новый.

Также предоставят  вам т.н. свидетельство о возвращении в Украину, в случае если потеряете проездной документ (паспорт) и вам нужно будет срочно выехать обратно в Украину. 

2. Консульский учёт. Принятие на консульский учёт гражданина Украины, если он постоянно проживает в Польше или планирует находится в РП более 3 месяцев. Обязательный пункт, если планируете участвовать в выборах и голосовать в заграничном избирательном округе. 

3. Вопросы украинского гражданства. Вопросы, касающиеся украинского гражданства:

• его приобретение по территориальному происхождению;
• его приобретение по рождению и другим основаниям;
• его восстановления, а также
• выход из гражданства Украины.

Последний пункт касается, прежде всего, тех, кто, проживая в Польше, получил гражданство Республики Польши. Не смотря на то, что украинское законодательство слабо регулирует этот момент, закон все же подразумевает потерю украинского гражданства, при признании вас гражданином другой страны. 

4. Затребование, заверка и регистрация документов. В консульстве можно получить, затребовать документ из Украины, которые касается регистрации актов гражданского состояния, такие например как: свидетельство о браке или же документов об образовании. Дополнительно в консульстве можно зарегистрировать чье-то рождение, как мы писали выше, а кроме этого: смерть, расторжение брака и смену имении или фамилии. 

5. Нотариальные действия. Консульство поможет заверить соглашение, договоры, завещания, доверенности. Выдаст свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, подтвердит верность копий документов и выписок из них, переводов, а также подлинность подписи на них. 

Обратите внимание! Очень часто большую роль при рассмотрении заявок играет человеческий фактор и индивидуальный подход к ситуации. По опыту знаем, что паспорт могут продлить исключительно тем, кто живет в Польше с ПМЖ или Картой Резидента – а с ВНЖ откажут. Мы рекомендует по каждому индивидуальному вопросу, связываться, непосредственно с локальным консульством Украины.

Если случилась:

• потеря паспортных документов;
• ДТП;
• ранения/гибель граждан Украины;
• техногенные катастрофы, природные катаклизмы;
• теракты, массовые беспорядки;
• другие случаи, несущие угрозу жизни или здоровью граждан Украины;

То консульская помощь оказывается также в нерабочее время. В случае чрезвычайной ситуации, возникшей в не приемные, праздничные или нерабочие дни или в ночное время, можно обращаться — по телефону дежурного коменданта посольства Украины в РП: +48 (22) 622-47-97.

Консульство Украины в Гданьске: 

ul. Bernarda Chrzanowskiego 60A 80-278 Gdańsk 

https://gdansk.mfa.gov.ua 

Тел. +48-58-34-606-90

Границы консульского округа: Западно-Поморское, Поморское, Куяво-Поморское и Варминомазурское воеводства.

Консульство Украины в Кракове: 

 al. Beliny-Prażmowskiego 4 31-514 Kraków 

https://krakow.mfa.gov.ua 

Тел. +48-12-429-60-66

Границы консульского округа: Нижнесилезское, Опольское, Силезское, Малопольское, Свентокшиское воеводства.

Консульство Украины в Люблине: 

ul. 3 Maja 14 20-078 Lublin 

https://lublin.mfa.gov.ua 

Тел. +48-81-531-88-89

Границы консульского округа: Подкарпатское, Люблинское, Подляское воеводства.

Консульство Украины в Варшаве: 

Wydział konsularny Ambasady Ukrainy w Rzeczypospolitej Polskiej ul. Antoniego Malczewskiego 17 02-617 Warszawa 

https://poland.mfa.gov.ua

Тел. +48-22-622-47-97

Границы консульского округа: Мазовецкое, Лодзинское, Великопольское и Любушское воеводства.