С 25-го мая 2020 консульский отдел Посольства Украины в Республике Польша частично восстанавливает прием граждан, зарегистрированных в электронной очереди в период с 16 марта по 22 мая 2020 включительно (кроме оформления виз для иностранцев, постановки на временный / постоянный консульский учет, истребование документов).

Определение срока визита осуществляется после отправки на электронную почту: rejestracja.warszawa@mfa.gov.ua скан-копии подтверждения ранее забронированного визита.

Прием граждан для подачи и отбора документов до отдельного распоряжения будет осуществляться за таким временным графиком:

Перечень консульских действий, которые будут совершаться по предварительной записи (порядок записи указано выше) в условиях частичного восстановления приема граждан:

• Оформление паспорта гражданина Украины для выезда за границу;
• Нотариальные действия (заявления, доверенности)
• Оформление удостоверений на возвращение в Украину;
• Регистрация детей гражданами Украины;
• Выдача оформленных паспортных документов.

Такие консульские действия как:

• Постановка на временный / постоянный консульский учет;
• Истребование документов из Украины.

- до отдельного распоряжения совершаются дистанционно путем отправки документов по почте или курьером на почтовый адрес: Wydział Konsularny Ambasady Ukrainy, al.szucha 7, 00-580, Warszawa.

Во время посещения консульского отдела Посольства Украины в Республике Польша в этот период необходимо неукоснительно соблюдать следующие правила и требования:

• наличие защитной маски для лица, которая надежно прикрывает органы дыхания;
• соблюдение социальной дистанции между посетителями;
• запрещается одновременное пребывание в помещении консульского отдела более 2 человек (1 человек на 1 окно приема);
• наличие отпечатанного / сохраненного на смартфоне подтверждения записи на прием или письменного приглашения для получения загранпаспорта, которое необходимо предъявить работнику охраны. Без подтверждения вход в учреждение будет запрещено;
• вход в помещение — не ранее чем за 5 минут до забронированного времени и не позднее чем через 5 минут после его начала;
• формуляры для получения услуги должны быть предварительно заполнены дома (согласно разъяснениям для услуги);
• документы должны быть подготовлены и упорядочены (строго в соответствии с рекомендациями на странице услуги включая достаточным количеством копий);
• наличие с собой ручки для подписи необходимых документов (на время пандемии все ручки из помещения консульского отдела убраны);
• после получения услуги или окончания забронированного времени нужно как можно быстрее покинуть помещение;
• в случае получения от работника сообщения о неподготовленности документов покинуть помещение, надлежащим образом подготовить документы и осуществить повторную запись на прием.

Вход в здание запрещено:

• сопровождающим лицам, за исключением предоставления услуг детям от 12 лет или лицам, которые не могут самостоятельно передвигаться (подача документов для оформления паспорта гражданина для выезда за границу детям до 16 лет осуществляется одним из родителей при наличии нотариально заверенного согласия второго родителя);
• только для получения консультаций (консультации предоставляются исключительно дистанционно)
• с детьми до 12 лет;
• с багажом и детскими колясками;
• с аудио- и видеоприбором;
• с любой пищей или напитками.

Вышеприведенные правила и ограничения, введенные в целях общей безопасности и борьбы с распространением пандемии COVID-19, будут применяться без исключений или послаблений.

Если будут фиксироваться случаи сознательного несоблюдения определенных правил Посольство вынуждено будет прекратить прием для обеспечения защиты посетителей и сотрудников учреждения в условиях состояния эпидемиологической угрозы.

В связи с этим просим с пониманием отнестись к введенных правил поведения во время посещения консульского отдела Посольства Украины в Республике Польша.