Информируем, что Кабинетом Министров Украины принято постановление от 29.01.2020 № 85 «Некоторые вопросы учета граждан Украины, проживающих за пределами Украины», которая вступает в силу с 01.03.2020.

Указанным постановлением утвержден «Порядок ведения учета граждан Украины, проживающих за пределами Украины», содержит ряд существенных изменений в сфере ведения консульского учета, в частности:

С 01.03.2020 для лиц-предъявителей паспорта гражданина Украины для выезда за границу, достигшие 16-летнего возраста, вводится взимания консульского сбора за постановку как на постоянный, так и на временный консульский учет.

Консульский сбор за постановку на временный и постоянный консульский учет взимается в двойном размере за рассмотрение заявления в срочном порядке (в день обращения при наличии технической возможности).

Во всех других случаях, связанных с ведением консульского учета, консульский сбор не взимается.

Нормативно закреплено ведение консульского учета (постановки на учет, снятия с учета, внесение изменений в учетную карточку) средствами Ведомственной Информационной Системы (далее — ВИС) МИД Украины.

К стандартным способам представления документов по вопросам консульского учета (во время приема граждан) добавлена ​​возможность отправки документов в электронной форме (е-Учет).

Функционирование электронного Учета планируется начать до конца 2020 года.

Для подтверждения фактов пребывания на консульском учете и снятия с учета будут выдаваться специальные справки с QR-кодом, сформированные в ВИС МИД. Выдачу справок планируется начать после разработки соответствующих программных средств. Консульский сбор за выдачу таких справок не будет взиматься.

Закреплены основания для отказа в постановке на консульский учет, а именно:

• если лицо, принимается на консульский учет не является гражданином Украины
• если в отношении постановки на учет обратилось лицо, не достигшее 16-летнего возраста, или его законные представители, не имеющие документального подтверждения своих полномочий;
• если документы или информация, необходимые для постановки на консульский учет, предоставленные не в полном объеме, или предоставленные документы являются недействительными.

Определено, что в случае постановки на консульский учет граждан Украины, которые прибыли для проживания из третьих государств, где находились на консульском учете в соответствующем заграничном дипломатическом учреждении Украины (далее — ЗДУ), но не снялись с консульского учета в ней, ими представляемых одновременно два заявления: о снятии с консульского учета по прежнему месту жительства и о постановке на консульский учет за новым. Консульским должностным лицом ЗДУ, в консульский округ которого переехал гражданин, аннулируется штамп в паспорте о пребывании на консульском учете в другой ЗДУ.

Усовершенствована перечень документов для постановки на постоянный и временный консульский учет. Обращаем внимание, что, среди прочего, обязательными являются:

• копия документа, к которому внесена информация о месте рождения личности (паспорт гражданина Украины, свидетельство о рождении или выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о государственной регистрации рождения);
• копия документа, выданного компетентными органами иностранного государства, подтверждающий адрес места жительства на территории соответствующего консульского округа (идентификационная карточка, вид на жительство или справка с места жительства);
• одна фотография размером 10 X 15 сантиметров с изображением лица человека, принимаемая на консульский учет, для дальнейшего сканирования и внесения в ВИС МИД.

Определены сроки постановки на временный консульский учет: стандартно на 1 год или на период до 5 лет с учетом срока действия разрешения на проживание в иностранном государстве.

Конкретизирована процедура снятия с постоянного консульского учета в случае отсутствия в ЗДУ информации о лице в течение 10 лет. Закреплена обязанность гражданина каждые десять лет обращаться к ЗДУ для актуализации данных о себе путем подачи заявления произвольной формы. В случае, если данные гражданина не актуализированы в течение 10 лет, консулом может быть принято решение об их снятии с учета.