Як відбувається нарахування заробітної плати в Польщі? Знання особливостей системи виплати зарплат допоможе вам не тільки почуватися впевненіше, а й уникнути неприємних несподіванок під час перших розрахунків.

Коли виплачують зарплату в Польщі

Трудовий кодекс Польщі (Kodeks pracy) не визначає точних дат виплати заробітної плати, проте в ньому прописано кілька правил, яких зобов'язаний дотримуватися роботодавець (Art. 85 Kodeksu pracy).

Заробітна плата повинна виплачуватися не рідше одного разу на місяць. Роботодавець самостійно визначає конкретну дату, прописуючи її в договорі, укладеному з працівником.

Є обов'язкова умова: виплата має здійснюватися не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним (Art. 85 p.2 Kodeksu pracy).

Приклад: якщо ви працюєте в березні, то зарплата за березень буде виплачена до 10 квітня.

Цей термін діє як для громадян Польщі, так і для іноземців.

З чого складається заробітна плата

У Польщі заробітна плата складається з базової та додаткової частин.

Основна частина зарплати

Це постійний компонент, який виплачується щонайменше раз на місяць. Її розмір визначається відповідно до тарифу особистої класифікації.

Основна частина заробітної плати може бути визначена як:

• місячна, тижнева або погодинна ставка (тимчасова заробітна плата);
• ставка за одиницю продукції - відрядна оплата (результативна заробітна плата), що залежить від результатів роботи. Наприклад, від кількості вироблених товарів, послуг, укладених договорів тощо;
• комісія.

Додаткові компоненти заробітної плати

Це компоненти, які виплачують на додаток до основної зарплати. Розрізняють премії, комісійні та надбавки.

Премія

Премія - це додатковий і непостійний компонент винагороди. Її виплата залежить від виконання певних умов, передбачених положенням про преміювання.  Після виконання умов для її виплати працівник може вимагати її нарахування.

Комісія

Це додатковий фіксований компонент винагороди, що визначається як відсоток від отриманих результатів роботи. Розмір комісії залежить від результатів роботи працівника (наприклад, кількість укладених договорів, вартість проданих товарів).

Надбавки до заробітної плати

Можуть встановлюватися за фіксованою або змінною ставкою. Право на такі надбавки може бути надано на підставі:

• Трудового кодексу або законів,
• Положення про оплату праці або колективного договору, чинного у даного роботодавця.

Загальноприйняте польське трудове законодавство передбачає такі надбавки:

• за надурочну роботу,
• за роботу в нічний час,
• компенсація зниження оплати праці у зв'язку з переведенням на іншу роботу (вагітним жінкам, працівникам, які втратили працездатність у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням).

У положеннях про оплату праці компаній можна зустріти:

• функціональні,
• за вислугу років,
• за знання іноземних мов,
• за роботу в шкідливих, важких і небезпечних умовах.

Як виплачують зарплату?

Сьогодні в Польщі майже всі роботодавці переказують зарплату на банківський рахунок. Це зручно, прозоро та безпечно як для працівника, так і для роботодавця.

Що потрібно зробити іноземцю:

1. Відкрити рахунок у польському банку.
2. Переконатися, що ви надали роботодавцю правильний номер банківського рахунку (NRB).
3. Деякі банки можуть попросити надати:

• номер PESEL (польський аналог ІНН); 
• посвідчення особи або паспорт;
• довідку про реєстрацію місця проживання (zameldowanie) або підтвердження адреси.

Дізнайтеся, як іноземцю відкрити рахунок у польському банку.

Обираючи місце роботи, важливо пам'ятати те, що при працевлаштуванні за допомогою офіційної польської агенції можна не турбуватися про такі питання.

У разі співпраці з Tvojarabota.pl, спеціалісти безплатно допоможуть оформити документи, необхідні не тільки для прийому на роботу, а й для легалізації (наприклад, отримання карти побиту).

На підставі чого виплачується заробітна плата

Зарплата в Польщі виплачується на підставі укладеного договору, найчастіше це:

• Umowa o pracę (Трудовий договір) - форма працевлаштування, з фіксованою ставкою.
• Umowa zlecenie (Договір підряду) - більш гнучкий варіант, з оплатою за відпрацьованими годинами, що дає можливість працювати більшу кількість годин, ніж під час укладення трудового договору.

Обидві форми офіційні, і на їхній підставі роботодавець нараховує зарплату, утримує податки і робить внески в ZUS (соцстрах).

В обох випадках роботодавець на вимогу працівника зобов'язаний надати розрахунковий лист (pasek wynagrodzeń).

Що таке розрахунковий лист

Розрахунковий листок (pasek wynagrodzeń) - це документ, у якому міститься щомісячний список складових зарплати.

Він дає повне уявлення про те, як саме розраховували зарплату конкретному працівникові і складається з:

• компонентів винагороди: базовий оклад, премії (встановлені правилами і виплачені на розсуд роботодавця), комісійні, надбавки за роботу в нічний час, винагороди і премії за надурочну роботу.
• внески на соціальне страхування;
• внески на медичне страхування;
• авансові платежі з прибуткового податку;
• платежі до PPK;
• можливі відрахування із заробітної плати: добровільні та заборгованість перед судовими приставами.

Брутто і нетто: скільки вийде "на руки"?

У Польщі завжди вказується зарплата "брутто", тобто до вирахування податків і внесків. Після утримань ви отримуєте суму "нетто", яка фактично надходить на рахунок. Дізнатися про всі особливості виплати заробітної плати брутто / нетто можна зі статті Зарплата брутто і нетто в Польщі

Утримання із заробітної плати

Відрахування з винагороди працівника бувають 2 типів: ті, які проводяться незалежно від його згоди, і ті, на які необхідний дозвіл працівника.

Без згоди працівника

З чистої заробітної плати нетто допускаються такі утримання в разі наявності дебіторської заборгованості:

• суми, стягнуті за виконавчими листами в рахунок сплати аліментів;
• суми, стягнуті за виконавчими листами в рахунок погашення заборгованості, не пов'язаної зі сплатою аліментів;
• грошові аванси, видані працівникові;
• штрафи, передбачені Трудовим кодексом.

Відрахування здійснюються в порядку, зазначеному вище. Це означає, що якщо відрахування здійснюються за різними запитами, то вимоги про виплату аліментів мають пріоритет.

З дозволу працівника

Утримання заборгованостей, що не належать до перелічених вище, можуть здійснюватися тільки за згодою працівника. Вона надається в письмовій формі і має стосуватися конкретної та існуючої дебіторської заборгованості.

Джерело інформації

Особливості для іноземців

На іноземців, які працюють у Польщі, поширюється дія тих самих норм трудового законодавства, що регулюють питання нарахування та виплати заробітної плати, що й на громадян країни.

Що робити, якщо затримують виплату

Ситуації з несвоєчасною виплатою зарплати в Польщі є вкрай рідкісними. Однак важливо знати, що робити в такому разі.

Враховуючи, що невиплата винагороди за виконану роботу є прямим порушенням прав працівника, він повністю захищений законом і має право:

• Подати скаргу до Національної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy). У такому разі роботодавця зобов'язують негайно виплатити заборгованість, а також штрафують на суму від 1000 до 30000 злотих. Наразі розглядають законопроєкт, що пропонує збільшити розмір штрафу до 50000 (а в разі затримки виплати зарплати протягом 3 і більше міс. - до 60000 злотих).
• Звернутися до суду з позовом про виплату заборгованості із заробітної плати. У такому разі можна вимагати відшкодування заподіяної шкоди.

Також вам буде корисно дізнатися:

• Зарплата брутто і нетто в Польщі
• Що таке PESEL і як його отримати.
• Правила працевлаштування іноземців у Польщі у 2025 р.
• Як працювати в Нідерландах із польськими документами