2025 рік був революційним для польського трудового законодавства. Змін було багато і вони були важливими - більша їх частина набирає чинності з грудня 2025 року і в 2026 році.

На що звернути увагу іноземцям, які працюють у Польщі. Ця стаття - коротке резюме, яке дозволить вам зорієнтуватися в нововведеннях і нічого не випустити з уваги.

Однак варто пам'ятати, що частину поданих нижче положень вже затверджено, а інші все ще знаходяться на стадії проєктів. Реформи, такі як нові повноваження інспекції праці або поступове виключення надбавок з мінімальної заробітної плати, ще може бути відкладено або змінено.

Зміни в розрахунку трудового стажу

За умови, що працівник робив усі необхідні відрахування та внески, йому зарахують до трудового стажу тепер такі періоди:

• ведення несільськогосподарської діяльності та співпраця в цій діяльності (навіть у початковий період, т.зв. час «пільги на старт» — у цей період особа звільняється від сплати внесків);
• цивільно-правові договори (договори підряду, агентські договори та договори про надання послуг) і співпраця з особами, які виконують такі договори;
• оплачувана робота, що виконується за кордоном на інших підставах, ніж трудові відносини;
• членства в сільськогосподарських виробничих кооперативах;
• служби в силових структурах (поліція, прикордонна служба, пожежна служба, митна та податкова служба тощо);
• оплачуваної роботи засуджених (за винятком договорів підряду).

Більш детально це питання ми вже розглядали в статті Як у Польщі розраховується трудовий стаж.

Коли набирає чинності

Закон набирає чинності:

• з 1 січня 2026 р. - в установах державного фінансового сектору;
• з 1 травня 2026 р. - у приватному секторі.

Працівники, зайняті на момент набрання чинності положеннями, матимуть 24 місяці на документальне підтвердження додаткових періодів, наприклад, шляхом подання довідок із ZUS.

Відсутність документів звільняє роботодавця від обов'язку враховувати ці періоди. Нові права (більш тривала відпустка або більш тривалий термін повідомлення) будуть надаватися з дати набуття права, але не раніше дати набрання чинності положеннями у даного роботодавця.

Загальний стаж на підприємстві

Продовження стажу стосується так званого загального стажу, тобто впливає на тривалість відпустки (20 або 26 днів), право на ювілейну премію та інші пільги.

До стажу роботи в даній організації, який визначає, наприклад, тривалість періоду повідомлення про звільнення, будуть включатися тільки ті періоди, протягом яких працівник працював на даного роботодавця.

Законодавчо передбачено правило, згідно з яким у разі перетину різних періодів зайнятості враховується період, найбільш вигідний для працівника.

Рівні гендерні умови

Уряд готує впровадження Директиви 2023/970 про рівну оплату праці чоловіків і жінок.

З 1 січня 2026 року великі підприємства (понад 250 співробітників) повинні будуть звітувати про різницю в оплаті праці та надавати інформацію про заробітну плату.

Надалі до цього зобов'яжуть також середні та малі підприємства.

Такий захід забезпечить більшу прозорість заробітної плати та дозволить працівникам порівнювати свою заробітну плату із заробітною платою осіб, які обіймають аналогічні посади.

Прозорість заробітної плати

Доповненням до цього положення стала поправка до Трудового кодексу, що стосується відкритості заробітної плати, прийнята в травні 2025 р. Вона зобов'яже роботодавців:

• указывать размер минимальной и максимальной зарплаты (в т.ч. и почасовых ставок) в любых объявлениях о трудоустройстве;
• использовать гендерно-нейтральные названия должностей,
• запретить включение положений о конфиденциальности заработной платы в трудовые договоры;
• предоставить работникам возможность получить информацию о средней заработной плате на сопоставимых должностях.

За відсутність інформації про пропоновану заробітну плату в оголошенні передбачені штрафи в розмірі від 1 тис. до 30 тис. злотих.

Ці норми поширюватимуться на оголошення, опубліковані в 2026 р.

Зміни, що стосуються мобінгу

Спрощується визначення мобінгу.

Мобінгом називається емоційне насильство над людиною з метою її витіснення з місця роботи.

У серпні 2025 р. Міністр у справах сім'ї та праці направила до Постійного комітету Ради міністрів законопроект, що спрощує його визначення:

• відмова від вимоги тривалості та фокусування на наполегливості та наявності систематичності поведінки (одноразові інциденти не враховуватимуться);
• введення відкритого переліку дій, які можуть розцінюватися як мобінг (приниження, образа, необґрунтована критика, залякування, створення перешкод у роботі або ізоляція працівника).
• мінімальна компенсація збитків (надходять різні пропозиції, від 6 до 12-кратного розміру мінімальної зарплати).

Роботодавець зможе уникнути відповідальності, якщо доведе, що винуватцем не був керівник і що він вжив ефективних превентивних заходів.

Коли набуде чинності

Проект все ще перебуває на розгляді, а введення нових положень заплановано на початок 2026 року.

Після прийняття закону роботодавцям надається час на приведення внутрішніх правил на підприємстві у відповідність до змін (3 і 6 місяців).

Реформа Державної інспекції праці

В рамках Національного плану відновлення заплановано широку реформу Державної інспекції праці.

Нововведення, передбачені законопроєктом про внесення змін до закону про Державну інспекцію з питань праці (PIP № UD283):

• інспектори отримають право перетворювати цивільно-правові договори та контракти B2B на трудові договори (Umowa o pracę) шляхом адміністративного рішення;
• можливість обміну даними між PIP, Фондом соціального страхування (ZUS) та Національною податковою адміністрацією;
• проведення дистанційних перевірок, якщо це дозволяє характер справи;
• підготовка річних планів перевірок підприємств на основі аналізу ризиків;
• збільшення максимальних штрафів за правопорушення щонайменше у 2 рази.

Ці пропозиції викликають багато суперечок і обговорень, оскільки юридично дії інспекції будуть втручанням у свободу договірних відносин.

Коли набуде чинності

Опрацювання закону триває. У листопаді 2025 року було опубліковано 3-ю версію проєкту. Проте в ній не вирішено правові суперечності, тому розгляд триває.

Міністерством праці та соціальної політики встановлено дату набрання чинності змінами - 1 січня 2026 року.

Зміна розрахунку мінімальної зарплати

Міністерство праці готує новий закон про мінімальну заробітну плату (№ UC62).

Зараз до складу мінімальної заробітної плати можуть додавати різні надбавки (наприклад, посадові), як наслідок чого базова заробітна плата осіб, які отримують найнижчі ставки, часто є нижчою за встановлений законом мінімум.

У первинному проекті передбачалося поступове виключення надбавок з мінімальної заробітної плати: з 1 січня 2026 р. мали зникнути посадові надбавки, з 2027 р. — надбавки за особливі умови праці, а з 2028 р. — премії та винагороди.

Проєкт все ще перебуває на розгляді.

Заборона безоплатних стажувань

Польський уряд має намір повністю заборонити безкоштовні стажування. Заробітна плата стажерів повинна бути не нижчою за мінімальну.

Нові правила укладення договорів онлайн

Розглядаються положення, що стосуються

• оцифрування кадрової документації по персоналу,
• укладення трудових договорів онлайн.

Поправки повинні уточнити використання електронного підпису в трудових договорах і дозволити вести всю кадрову документацію в цифровому форматі.

Таким чином, 2026 рік вимагатиме від роботодавців повного кадрового та зарплатного аудиту, а від працівників - обізнаності про нові права.

Для підготовки матеріалів використовувалося джерело.

Залишайтеся з нами, щоб бути в курсі найважливіших змін, що стосуються роботи в Польщі.

Крім безплатного підбору вакансій в Польщі та Нідерландах, спеціалісти нашої офіційної польської агенції Tvojarabota.pl проконсультують вас з питань працевлаштування та пов'язаної з ним легалізації. Завжди великий вибір пропозицій офіційної та стабільної роботи в Польщі та Нідерландах доступний за посиланням.

Також вам буде корисна ця інформація:

• Як не втратити дозвіл на роботу в Польщі
• Зарплата в Польщі: що важливо знати іноземцям
• PESEL. Все, що потрібно знати іноземцю.
• Що робити, якщо загублено або викрадено закордонний паспорт у Польщі.