З 29 жовтня 2025 року набули чинності нові правила щодо оформлення та використання закордонних паспортів громадян України. Як вони впливають на українців, які працюють або планують працювати в Польщі?

Чи можна продовжити український закордонний паспорт

Департамент консульської служби МЗС України повідомило про скасування з 29 жовтня 2025 р. процедури тимчасового продовження терміну дії закордонних паспортів для громадян України, а також внесення до них інформації про дітей.

Ця можливість була тимчасовим заходом, спричиненим збоєм у роботі паспортної системи України після початку повномасштабних військових дій на території країни. Щоб дати можливість українцям безперешкодно виїжджати за кордон, а також продовжувати користуватися своїми закордонними паспортами тим, хто вже там перебував, як виняток було дозволено продовжувати терміни дії закордонного паспорта і вписувати в них інформацію, що стосується дітей.

На даний момент робота паспортної системи повністю відновлена і Україна повертається до міжнародних стандартів, які не допускають продовження терміну дії прострочених проїзних документів.

Що змінилося

Які правила знову набули чинності

1. Скасування продовження: паспорти, термін дії яких був продовжений за тимчасовою нормою, тепер не вважаються дійсними для перетину кордону.
2. Термін дії закордонного паспорта для осіб від 16 років становить 10 років.
3. Термін дії закордонного паспорта для дітей до 14 років - 4 роки.
4. Окремий паспорт на кожного: дані про дитину більше не можна вписувати в паспорт батька — кожному громадянину України потрібен власний закордонний паспорт.

Для кого це актуально

Отже, виїзд з України тепер можливий тільки з дійсним біометричним паспортом.

Якщо у вас був паспорт, термін дії якого продовжили після 2022 року, — відтепер він не дає права перетинати кордон. Польські прикордонники вже отримали відповідні інструкції, тому навіть якщо віза або дозвіл на роботу оформлені раніше, виїхати з таким документом буде неможливо.

• Для громадян України, чиї паспорти були продовжені або містять вписаних дітей — такі документи не визнаються дійсними при перетині кордону.
• Для тих, у кого термін дії паспорта добігає кінця або вже закінчився.
• Для тих, хто перебуває за кордоном і планує виїзд або повернення в Україну — важливо заздалегідь переконатися, що паспорт відповідає новим вимогам.

Що робити

Перевірте термін дії свого закордонного паспорта або факт його продовження. Якщо він закінчився або наближається до завершення, потрібно подати заяву на отримання нового біометричного документа.

Зробити це можна і тим, хто перебуває в Україні, і тим, хто перебуває за кордоном:

• В Україні видачею біометричних паспортів займаються відділення ЦНАП та підрозділ міграційної служби.
• За кордоном отримати біометричний закордонний паспорт можна в філіях ДП "Документ", а також у посольстві або консульстві України.

При наявності вписаних в паспорт дітей потрібно підготувати документи для оформлення окремого закордонного паспорта на дитину.

Важливо! Якщо громадянин України перебуває за кордоном і прикордонники не випускають через недійсний паспорт, потрібно звернутися до посольства або консульства України для отримання посвідчення на повернення - т.зв. "білий паспорт".

Як це впливає на роботу та легалізацію в Польщі

Польські роботодавці та агентства з працевлаштування оформляють запрошення та дозволи виключно на основі чинних документів, визнаних державними органами України. Тому тим, хто планує працевлаштуватися в Польщі або іншій країні, важливо отримати чинний закордонний паспорт.

Тим, хто вже працює в Польщі або має запрошення на роботу, але його паспорт був продовжений, потрібно записатися на заміну документа в найближчому консульстві або центрі ДП Документ.

У випадку з легалізацією також потрібен актуальний документ. У разі подання паспорта з продовженим терміном, ужонд може відмовити в легалізації (отриманні карти побою, карти резидента тощо).

Перед виїздом до Польщі або оформленням документів на роботу обов'язково перевірте

• щоб паспорт був дійсний не менше 6 місяців з моменту виїзду;
• щоб у документі не було відмітки про продовження терміну дії;
• щоб візу або запрошення оформляли тільки на основі нового біометричного паспорта.

Команда Tvojarabota.pl бажає вам успішного робочого тижня і запрошує ознайомитися з щодня оновлюваною добіркою вакансій у Польщі та Нідерландах. Тим, хто працевлаштовується за допомогою нашого офіційного польського агентства з працевлаштування, можна не турбуватися про підготовку документів - це безкоштовно допоможуть зробити наші фахівці.

Також вам буде корисна ця інформація:

• Загублений або викрадений закордонний паспорт у Польщі. Що робити?
• Як в Польщі отримати український паспорт і закордонний паспорт?
• Які документи потрібні для в'їзду до Польщі.
• Які документи потрібні для працевлаштування в Польщі.