Граждане Украины, которые на законных основаниях временно (более трех месяцев) находятся за рубежом, могут быть приняты на временный консульский учет в соответствующем заграничном дипломатическом учреждении Украины на срок, указанный в выданном компетентными органами иностранного государства разрешении, что дает право на проживание в иностранном государстве.

С 1 марта 2020 применяется взимания консульского сбора за постановку на временный и постоянный консульский учет лиц-предъявителей паспорта гражданина Украины для выезда за границу, достигших 16-летнего возраста.

Консульский сбор за постановку на временный и постоянный консульский учет составляет 83 пол.зл.

Консульский сбор за постановку на временный и постоянный консульский учет взимается в двойном размере (166 пол.зл.) в случае рассмотрения заявления в срочном порядке (не касается документов, присланных средствами почтовой связи).

СПОСОБЫ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ для постановки на консульский учет:

• личная подача документов на консульском приеме (по предварительной электронной регистрации);
• отправка документов средствами почтовой / курьерской связи;
• передача документов в электронной форме e-Учет (услуга будет активной во второй половине 2020 года, о чем будет информация дополнительно).

СРОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ составляет не более 10 рабочих дней со дня получения документов.

Для автомобилистов стоит помнить, на консульский учет ставится не автомобиль, а человек. Процедура не сложная, и пройти ее можно в Генконсульствах Украины, расположенных в Гданьске, Кракове, Люблине, и в консульском отделе посольства Украины в Варшаве. Заранее стоит позаботиться о необходимом пакете документов.

Перечень необходимых документов, представляемых для постановки на временный и постоянный консульский учет:

• Заявление на учет.docx (.docx, 16.29 Кб) / заявление на учет детей.docx;
• Учетная карта.docx (.docx, 17.42 Кб)
• Одна фотография размером 10х15 см (белый фон, изображение лица - 70-80% общей площади фото)
• Паспорт гражданина Украины для выезда за границу, а также копия страницы паспорта, содержащей персональные данные (первая страница);
• Копия страницы паспорта гражданина Украины для выезда за границу с отметкой, подтверждающей факт оформления в установленном законодательством Украины порядке документов для выезда за границу на постоянное место жительства (только для постановки на постоянный консульский учет);
• Копия документа, к которому внесена информация о месте рождения человека (внутреннего паспорта гражданина Украины / свидетельства о рождении / выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о государственной регистрации рождения ребенка);
• Копия справки о регистрации / снятия с регистрации места проживания или паспорта гражданина Украины в форме книжечки (только для постановки на временный консульский учет);
• Копия выданного компетентными органами Республики Польша разрешения, дающего право на проживание в стране (karta pobytu czasowego / karta stałego pobytu / karta rezydenta długoterminowego UE)
• Копия документа, выданного компетентными органами Республики Польша и действительного не менее 1 год (Zaświadczenie o zameldowaniu), что подтверждает адрес места жительства или пребывания гражданина Украины на территории Республики Польша;
• Оригинал документа об уплате консульского сбора 75.pdf ( .pdf , 138.82 Кб ) , 150.pdf ( .pdf , 138.73 Кб )  (Внимание! В случае отсутствия полного пакета документов, консульский сбор не возмещается).

Все вышеперечисленные документы заявитель может предоставить во время личного визита к нужному Генконсульства Украины в Польше или отправить по почте. После этого в загранпаспорте ставится штамп о постановке на временный консульский учет с указанием срока.

Внимание! С 1 марта постановка на временный консульский учет стала платной. Консульский сбор составляет 75 злотых.

Внимание! Граждане Украины, которые находятся в Польше на основании виз, стать на консульский учет не смогут. Для временного консульского учета нужно будет предъявить копии карт временного или постоянного избитую, или резидента ЕС.

Больше информации можно найти на официальном сайте Посольства Украины в Республике Польша.

Наличие такого штампа дает право владельцам зарегистрированных в Польше автомобилей легально находится с ними на территории Украины в течение 60 дней в году. При пересечении границы на украинской таможне нужно будет только предоставить дополнительно копии регистрационно талона на авто и подписать полученный документ-обязательство покинуть пределы страны в Установленный срок. Один его экземпляр остается на руках у автовладельца и отдается при возвращении в Польшу.

Решение об отказе в постановке на консульский учет принимается уполномоченным должностным лицом в случае, если лицо, ходатайствующее о принятии на консульский учет:

• предоставило в неполном объеме, или недействительные документы, необходимые для постановки на консульский учет;
• не достигшим 16-летнего возраста, или его законные представители не имеют документального подтверждения своих полномочий;
• не является гражданином Украины.

Отправляя документы для постановки на консульский учет, позаботьтесь об их быструю обратную доставку!

• для обратного почтового отправления: включите в пакет документов обратный конверт "polecony priorytetowy z potwierdzeniem nadania";
• для обратной курьерской доставки: включите в пакет документов письмо с просьбой в телефонном режиме сообщить о результатах рассмотрения документов, а также согласовать срок приема консульским работником курьера для осуществления обратной отправки.

Отдельно надо отметить, что:

• 1. Персональные данные граждан, принимаемых консульским учреждением на временный консульский учет в соответствии с положениями Закона Украины от 1 июня 2010 № 2297-VI «О защите персональных данных», в дальнейшем не передаются в налоговые и другие органы Украины.
• 2. Каждый гражданин Украины по собственному желанию в любой момент может сняться с консульского учета в заграничном дипломатическом учреждении путем подачи соответствующего заявления о снятии с учета.
• 3. В соответствии с п.5.16. Правил, за снятие с консульского учета консульский сбор не взимается.