С 29 октября 2025 г. вступили в силу новые правила, касающиеся оформления и использования иностранных паспортов граждан Украины. Как они влияют на украинцев, которые работают или планируют работать в Польше?

Можно ли продлить украинский загранпаспорт

Департамент консульской службы МИД Украины сообщил об отмене с 29 октября 2025 г.  процедуры временного продления срока действия заграничных паспортов для граждан Украины, а также внесения в них информации о детях.

Эта возможность была временной мерой, вызванной сбоем в работе паспортной системы Украины после начала полномасштабных военных действий на территории страны. Чтобы дать возможность украинцам беспрепятственно выезжать за границу, а также продолжать пользоваться своими загранпаспортами тем, кто уже там находился, в качестве исключения было разрешено продлевать сроки действия загранпаспорта и вписывать в них информацию, касающуюся детей.

На данный момент работа паспортной системы полностью восстановлена и Украина возвращается к международным стандартам, которые не допускают продления срока действия просроченных проездных документов.

Что изменилось

Какие правила вновь вступили в силу

1. Отмена продления: паспорта, срок действия которых был продлён по временной норме, теперь не считаются действительными для пересечения границы.
2. Срок действия заграничного паспорта для лиц от 16 лет составляет 10 лет.
3. Срок действия загранпаспорта для детей до 14 лет - 4 года.
4. Отдельный паспорт на каждого: данные о ребёнке больше нельзя вписывать в паспорт родителя — каждому гражданину Украины нужен собственный заграничный паспорт.

Для кого это актуально

Итак, выезд из Украины теперь возможен только с действительным биометрическим паспортом.

Если у вас был паспорт, срок действия которого продлили после 2022 г., — отныне он не дает права пересекать границу. Польские пограничники уже получили соответствующие инструкции, поэтому даже если виза или разрешение на работу оформлены ранее, выехать с таким документом будет невозможно.

• Для граждан Украины, чьи паспорта были продлены или содержат вписанных детей — такие документы не признаются дейстивительными при пересечении границы.
• Для тех, у кого срок действия паспорта подходит к концу или уже истёк.
• Для тех, кто находится за границей и планирует выезд или возвращение в Украину — важно заранее убедиться, что паспорт соответствует новым требованиям.

Что делать

Проверьте срок действия своего заграничного паспорта или факт его продления. Если он истек или подходит к завершению, требуется подать заявление на получение нового биометрического документа.

Сделать это можно и тем, кто находится в Украине, и тем, кто находится за границей:

• В Украине выдачей биометрических паспортов занимаются отделения ЦНАП и подразделение миграционной службы.
• За границей получить биометрический загранпаспорт можно в  филиалах ДП "Документ", а также в посольстве или консульстве Украины.

При наличии вписанных в паспорт детей нужно подготовить документы для оформления отдельного загранпаспорта на ребёнка.

Важно! Если гражданин Украины находится за рубежом и пограничники не выпускают из-за недействительного паспорта, нужно обратиться в посольство или консульство Украины для получения удостоверения на возвращение - т.н. "белый паспорт".

Как это влияет на работу и легализацию в Польше

Польские работодатели и агентства по трудоустройству оформляют приглашения и разрешения исключительно на основе действующих документов, признаваемых государственными органами Украины. Поэтому тем, кто планирует трудоустроиться в Польше или другой стране важно получить действующий загранпаспорт.

Тем, кто уже работает в Польше или имеет приглашение на работу, но его паспорт был продлен, нужно записаться на замену документа в ближайшем консульстве или центре ГП Документ.

В случае с легализацией также нужен актуальный документ. В случае подачи паспорта с продленным сроком, ужонд может отказать в легализации (получении карты побыту, карты резидента и др.).

Перед выездом в Польшу или оформлением документов на работу обязательно проверьте:

• чтобы паспорт был действителен не менее 6 месяцев с момента выезда;
• чтобы в документе не было отметки о продлении срока действия;
• чтобы визу или приглашение оформляли только на основе нового биометрического паспорта.

Команда Tvojarabota.pl желает вам успешной рабочей недели и приглашает ознакомиться с ежедневно обновляемой подборкой вакансий в Польше и Нидерландах. Тем, кто трудоустраивается с помощью нашего официального польского агентства по трудоустройству можно не беспокоиться о подготовке докукментов - это бесплатно помогут сделать наши специалисты.

Также вам будет полезна эта информация:

• Утерян или украден загранпаспорт в Польше. Что делать?
• Как в Польше получить украинские паспорт и загранпаспорт?
• Какие документы нужны для въезда в Польшу
• Какие документы нужны для трудоустройства в Польше