Для кожного іноземця, який працює в Польщі, важливо знати, як тут розраховується трудовий стаж, тому що він впливає на безліч важливих у житті кожної людини моментів (право на відпустку, пенсійне забезпечення тощо).

Дата оновлення: 18.09.2025

Які періоди роботи зараховуються в Польщі до трудового стажу

Питання, пов'язані з трудовим стажем, регулюються польським Трудовим кодексом. І єдина з форм договору, на яку поширюється його дія - це Трудовий договір, Umowa o pracę (Умова о праце). Саме тому до стажу включають тільки періоди роботи на підставі Umowa o pracę (Умови о праце). 

Цивільно-правові договори, наприклад, Umowa zlecenie (Умова злеценія), Umowa o dzieło (Умова о дзело) та ін., а також період ведення індивідуальної підприємницької діяльності до стажу роботи не зараховуються.

Що зміниться в розрахунку трудового стажу у 2026 р.

Станом на вересень 2025 року, сейм ухвалив поправки до кодекс праці, які зрівняють різні форми роботи. Це означає, що з 1 січня 2026 року до стажу почнуть зараховуватися не лише класичні трудові договори (umowa o pracę), а й інші форми зайнятості: 

• umowy zlecenia (умова злеценія);
• umowy o świadczenie usług та umowy agencyjne;
• періоди ведення jednoosobowej działalności gospodarczej (ФОП/самозайнятість);
• співпраця з підприємцем, як особа współpracująca (коли ви офіційно допомагаєте у бізнесі близькій людині, наприклад чоловікові, дружині, батькам чи братові/сестрі);
• час зупинення діяльності у зв’язку з доглядом за дитиною;
• робота в споживчих і сільськогосподарських кооперативах;
• задокументовані періоди роботи за кордоном (навіть якщо це не була umowa o pracę).

Це надзвичайно важлива зміна. За оцінками експертів, нові правила можуть охопити навіть два мільйони людей. Найбільше виграють ті, хто роками працював на umowach zlecenie, за кордоном або мав jednoosobową działalność gospodarczą. Тепер цей час також буде рахуватися до стажу.

Коли почне діяти закон

Нові зміни запроваджуватимуться у два етапи. У держсекторі вони запрацюють з 1 січня 2026 року. У приватних фірмах — з першого дня місяця після того, як мине пів року від його опублікування.

На що впливає тривалість стажу роботи

Від тривалості трудового стажу безпосередньо залежить можливість отримання працівником низки прав та привілеїв.

Тривалість оплачуваної відпустки

За наявністю стажу роботи від 10 років й більше працівник має право на 26 робочих днів щорічної відпустки; якщо ж стаж менше ніж 10 років - на 20 робочих днів.

Право на відпустку для догляду за дитиною.

Для її отримання достатньо пропрацювати у цього роботодавця всього 6 місяців.

Відпустка для догляду за дитиною може бути надана як матері, так і батькові дитини, і триває до 36 місяців.

Терміни повідомлення про звільнення

Під час розрахунку термінів, у які сторони зобов'язані повідомити про факт звільнення, беруть до уваги виключно стаж роботи в цього роботодавця:

• 2 тижні - при роботі менше ніж 6 місяців;
• 1 місяць - при роботі від 6 місяців до 3 років;
• 3 місяці - якщо співробітник пропрацював понад 3 роки.

Не має значення, яка у вас була umowa o pracę – на певний чи на невизначений час. Головне – скільки ви пропрацювали у цього роботодавця. У деяких випадках до стажу можуть додати і попередні місця роботи, якщо зміна роботодавця відбулася за спеціальними правилами (наприклад, коли компанію викупили разом із працівниками). 

Але як бути, якщо працівника не попередили своєчасно? Період, на який було скорочено термін попередження про звільнення, зараховується до стажу, але за умови, якщо працівник не працював у цей час в іншому місці.

Право на отримання пенсії

Іноземці так само як і поляки, мають право на отримання пенсії, але зобов'язані відповідати таким вимогам:

• досягти пенсійного віку: 65 років - для чоловіків і 60 років - для жінок;
• мати загальний трудовий стаж 25 років для чоловіків і 20 років - для жінок.

Розмір вихідної допомоги

Вислуга років на конкретному підприємстві впливає на розмір вихідної допомоги, коли працівник звільняється з незалежних від нього причин. У цьому випадку він має право на вихідну допомогу в розмірі:

• місячної винагороди для працівників, які пропрацювали менше ніж два роки,
• двомісячної винагороди для співробітників, які пропрацювали від 2 до 8 років,
• тримісячної - для співробітників, які працювали понад 8 років.

Право на додаткову відпустку для батьків дітей, народжених передчасно

В березні набрали чинності нові правила, які дають батькам передчасно народжених дітей право на додаткову відпустку:

• народжених до 28 тижня вагітності або з вагою до 1000 г – до 15 тижнів відпустку;
• народжених після 28, але перед 37 тижнем вагітності і з вагою понад 1000 г – до 8 тижнів відпустку;
• народжених у термін, але після пологів госпіталізованих – до 8 тижнів відпустку.

Батьки самі вирішать, чи хочуть скористатися відпусткою. Право матимуть матері, батьки, а також опікуни, батьки-заступники чи усиновлювачі. Виплата за час додаткової відпустки становитиме 100% розміру базової допомоги.

На що впливає тривалість трудового стажу в польських держслужбовців 

Іноземці також можуть працювати у сфері держслужби. Однак на це мають право тільки ті, хто вже отримав польське громадянство.

У такому разі тривалість трудового стажу для них, крім зазначених вище прав та привілеїв, дає право на:

• отримання доплати за тривалу роботу;
• отримання винагороди до ювілею - nagroda jubileuszowa. Це спеціальна одноразова премія, яку працівник отримує за багаторічну роботу. Наприклад, після 20, 25, 30 чи 35 років стажу. Умови можуть відрізнятися залежно від галузі, але сам принцип однаковий – це фінансова винагорода за довгі роки праці.

Крім трудових прав стаж серйозно впливає і на репутацію працівника, його вагомість на ринку праці. Чим більший стаж має працівник, тим вищий рівень довіри до нього у роботодавців. Але в цьому випадку враховується, зокрема, і робота за цивільно-правовими договорами, а не тільки за Umowa o pracę.

Як можна збільшити трудовий стаж

Додавання до трудового стажу періодів навчання

Крім періоду роботи до трудового стажу можна додати також періоди навчання. Це правило регулюється Ст. 155 польського Трудового кодексу (Wliczanie okresu nauki do oo okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu):

1. професійна (szkoła zawodowa) або прирівняна до неї школа - до 3 років,
2. середнє професійне училище (średniej szkoła zawodowa) - до 5 років,
3. середнє професійне училище для випускників базових професійних училищ - до 5 років,
4. середня загальноосвітня школа (średnia szkoła ogólnokształcąca) - 4 роки,
5. поліцеальна школа (szkoła policealna) - 6 років,
6. вища освіта - 8 років.

На що слід звернути увагу:

• періоди навчання не підсумовуються;
• у разі поєднання навчання з роботою, для додавання до стажу працівник має обрати або період навчання, або період роботи - залежно від того, що для нього буде вигідніше.

Як іноземцю підтвердити освіту, здобуту за кордоном.

• Якщо країна походження іноземця має з Польщею договір про взаємне визнання освіти, тоді достатньо зробити присяжний переклад документа, що підтверджує її наявність (диплом та ін.). Якщо говорити про країни Східної Європи, така можливість є у громадян Білорусі та України.
• Громадянам інших країн необхідно пройти процедуру нострифікації диплома (Міністра науки та вищої освіти Польщі від 28 вересня 2018 року про нострифікацію дипломів  про завершення навчання за кордоном та про підтвердження завершення навчання на певному рівні - Dz. U. pos. 1881).

Які періоди крім навчання іноземець може додати до трудового стажу в Польщі

• відпустка без збереження заробітної плати;
• період отримання допомоги по безробіттю (тільки для тих, хто має право на отримання допомоги);
• період ведення індивідуального господарства або роботи на фермі (власній або тій, що належить подружжю);
• робота за контрактом;
• навчальна відпустка, коли працівник підвищує кваліфікацію без направлення від роботодавця;
• період роботи за кордоном.

Для іноземців, які вже мають польське громадянство додатково це можуть бути:

• час проходження військової служби;
• час служби в поліції (наразі через брак кадрів, а також збільшення кількості біженців і трудових мігрантів польська поліція серйозно розглядає питання про залучення до роботи громадян України).

Як і у випадку з навчанням, періоди роботи за сумісництвом не підсумовуються. У такому разі працівник має право обрати з них 1, найбільш вигідний для себе.

Джерело

Як іноземцю підтвердити стаж роботи за межами Польщі

Щоб підтвердити свій трудовий стаж за кордоном іноземець має надати документи, що його підтверджують. На сьогодні не існує жорстких регламентів щодо того, якими мають бути ці документи. Єдина умова: якщо документ складено не польською мовою, потрібно зробити його присяжний переклад. Найчастіше іноземці надають:

• трудовий договір,
• трудову книжку,
• довідки з місця минулих місць роботи,
• підтвердження виплат соціального страхування,
• платіжні відомості.

Законодавство постійно змінюється, тому зберігайте посилання на цей матеріал, щоб постійно бути в курсі нових поправок - ми постійно актуалізуємо матеріал.

Будьте з нами також у Viber та Telegram: крім корисної інформації на вас чекають найтоповіші вакансії у Польщі та інших країнах Євросоюзу.

Корисна інформація, яка може стати у пригоді:

• Зарплата в Польщі: що важливо знати іноземцям.
• Як іноземному абітурієнту скласти іспит на знання польської мови.
• В яких регіонах Польщі легше знайти роботу: нова статистика.
• Зміни в наданні інформації про зарплати.
• Виплата відпускних при звільненні та інші зміни.